Vuosikokouksen pöytäkirja 2003

Vuoden 2003 vuosikokouksen pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 18.20 24.10.2003 Hietaniemen nuorisotalolla. Paikalla 27 jäsentä ja 7 ei-jäsentä.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Johannes Leppä ja sihteeriksi Tuukka Muroke.

Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Anne Heiskanen ja Jukka Zitting.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous on kutsuttu koolle ajoissa, ja se todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia.

5. Ilmoitusasiat

- Ensi viikolla nuorisoasiainkeskuksen syysloman takia ei ole mitään nuorisotaloilla tapahtuvaa toimintaa

- Kokouksen jälkeen jatkot Nino Hynnisellä

- Sunnuntaina 26.10 Historianpäivät: Inka Harju ja Virpi Joensuu menevät kertomaan larppien ja roolipelien käytöstä historiantuntemisen lisäämisessä.

- 26.10 Pukkisaaressa on rakennustalkoot. Mukaan sopii mennä. Johannes Lepältä lisätietoja.

6. Kauden 2003 toimintakertomuksen hyväksyminen

- kilpitalkoot pidettiin 18.1 Maunulassa

- viikinpidot pidettiin Särkijärven nuorisoseurantalolla, ei Hinthaarassa

- yhteistyötahoihin lisättävä Alter Ego ry.

- suoritettuihin esiintymisiin lisättävä Euran Muinaismarkkinat

- edelliseen liittyen: esiintymisiä oli niukasti, ei erityisen niukasti

- Neulakinnastapahtuma Harjun nuorisotalolla lisättävä tapahtumiin.

Yllämainituin muutoksin hyväksytään kauden 2003 toimintakertomus

7. Kauden 2003 tilikertomus ja -päätös

Esiteltiin kauden 2003 tilikertomus ja -päätös.

8. Tilintarkastajan lausunto

Tilintarkastaja Esko Arajärvi totesi tilinpäätöksen olevan kirjanpitolain ja muiden määräysten mukaan laadittu ja esitti vastuuvapauden myöntämistä kauden 2002-2003 hallitukselle.

9. Kauden 2003 tilinpäätöksen hyväksyminen

Hyväksyttiin kauden 2003 tilinpäätös.

10. Vastuuvapauden myäntäminen kauden 2003 tilivelvollisille

Vastuuvapaus tilivelvollisille myönnettiin. Hallituksen poistuttua kohdan käsittelyn ajaksi puheenjohtajana toimi Jukka Zitting.

11. Kauden 2004 toimintasuunnitelman hyväksyminen

- kirjoitusvirhe Nuorisoasiainkeskus-nimessä korjataan

- lyöntivirheitä kappaleissa 1,2,3,4

- muutetaan: "päätoimittajan kokoama erillinen toimituskunta" julkaisee Airut-jäsentiedotetta.

Yllämainituilla muutoksilla hyväksyttiin kauden 2004 toimintasuunnitelma.

12. Talousarvio kaudelle 2004

Hyväksyttiin talousarvio kaudelle 2004 sellaisenaan.

13. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Ei tarvetta muuttaa.

*KOKOUSTAUKO*

14. Harmaasudet ry:n hallituksen valinta kaudelle 2004

LISTAT

2.
Johannes Leppä PJ
Virpi Joensuu
Inka Harju
Nino Hynninen
Tuukka Muroke
Hannamari Vahtikari

4.
Tuukka Muroke PJ
Virpi Joensuu
Johannes Leppä
Inka Harju
Nino Hynninen
Hannamari Vahtikari

5.
Roni Saari PJ
Valto Valo
Jukka Blomberg

6.
Jukka Pajarinen PJ
Tatu hyyppä
Juho Sarno
Johannes Leppä

Lista 2 voitti suoraan ensimmäisellä äänestyskierroksella (yli puolet äänistä).

15. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta kaudelle 2004

Tilintarkastajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Zitting ja varatilintarkastajaksi yksimielisesti Anne Heiskanen.

16. Muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle 2004

- Marpvastaavaksi valittiin yksimielisesti Julius Väliaho

- Taisteluvastaavaksi valittiin yksimielisesti Johannes Leppä

- Kulttuurivastaavaksi valittiin äänestyksessä Virpi Joensuu (vastaehdokkaana Roni Saari)

- Kädentaitovastaavaksi valittiin äänestyksessä Teemu Puputti (vastaehdokkaina Roni Saari ja Nino Hynninen)

- Lipunkantajaksi valittiin Jenni Sahramaa (vastaehdokkaina Roni Saari ja Johannes Leppä)

- Ville Savinia yritettiin esittää kunniajäseneksi - ei tarpeeksi tukea esitykselle (20 olisi sääntöjen mukaan tarvittu)

17. Jäsenlehdenpäätoimittaja valinta

- Päätoimittajaksi valittiin yksimielisesti Katri Immonen

18. Muut esille tulevat asiat

- Nina Talvela kiitti yhdistystä yhteisestä ajasta, kuudesta hallitusvuodesta, kahdeksasta susivuodesta. Siirtyy aktiiviksi muihin toimiin ja lisäksi opiskelee tällä hetkellä Ruotsissa.

- Konsta Nikkanen järjestää jäsentapahtuman viikonloppuna 9-11.tammikuuta nimeltään "Harmaasusien uudelleenkoulutusleiri".

- Marraskuun 8.päivä klo 17 Taidetalolla suunnitelmakokous isosta pelistä.

- 13.12 Harmaasusien pikkujoulut Oulunkylän Nutalla

- 17.12 TSH -ensi-ilta, lippujenvarauksesta tulee sähköpostia listalle.

- 12.12 Varjopikkujoulut Odin's Innissä

19. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin 20.00

Tuukka Muroke, 29.12.2003

Viimeksi muokattu: 30.12.2003