Harmaasudet ry:n hallituksen kokous 26.11.2003
Harmaasudet ry:n hallituksen kokous
26.11.2003
Myrttitie 2 a 6
00720 Helsinki
Läsnä hallituksesta
Johannes Leppä, pj
Virpi Joensuu
Hannamari Vahtikari
Emilia Hjelm
Nino Hynninen
Tuukka Muroke
Inka Harju
hallituksen ulkopuolelta
Aino Tuominen
Julius Väliaho
Olli Hakkarainen ja Roni Saari tulivat kohdassa 8.
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
Päätettiin lisätä esityslistaan kohdat
8. susilippua hakevat tapahtumat
9. Airut
Hyväksyttiin esityslista muutoksineen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
5. Susisivusto
Keskusteltiin sivuston sisällön päivityksestä ja päätettiin, että Tuukka Muroke hoitaa asia- ja kirjoitusvirheiden korjaamisen. Virpi Joensuu kirjoittaa uuden yhdistyksen esittelytekstin. Uuden suden opas julkaistaan viimein verkossa. Tehdään sen lisäksi esiintymissivu, jolla esitellään lyhyesti susien esiintymistoimintaa sekä myytäviä esineitä. Sivustolle laitetaan myös erityisesti journalisteille suunnattu osuus. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta saada virallisten asioiden hoitoa käsitteleviä dokumentteja nettiin.
6. Gaala
Päävastuussa susien kymmenvuotisgaalasta ovat Tuukka Muroke ja Virpi Joensuu. Nino Hynninen lupautui hoitamaan gaalapaikan (ravintola Sipuli tai Börs) hankkimisen sekä ruokatilaukset. Hannamari suunnittelee kutsun.
Todettiin että kutsu lähetetään Airueen mukana vähintään kuukautta ennen tilaisuutta, joka pidetään noin maaliskuun puolivälissä. Todettiin myös, että ihannehinta illalliskortille olisi noin 20 euroa. Todennäköinen osallistujamäärä keikkunee kolmenkymmenen henkilön tienoilla.
7. Pikkujoulut
Yhdistyksen kärsimästä pukkipulasta huolimatta todettiin, että pikkujoulujen järjestelyt edistyvät hyvin. Ohjelmasta vastaavat mm. Pentti ja Ilkka Engström. Emilia lupautui ottamaan yhteyttä Odin's Inniin varjopikkujoulujen tiimoilta. Paikalle pyritään saamaan seurapelejä, tanssia ja cd-musiikkia skeä pukki.
8. Susilippua hakevat tapahtumat
Asenne ennen kaikkea-niminen peli hakee susilippua. Pelinjohtajat ovat Anna Tammisto, Olli Hakkarainen ja Roni Saari. Peli pelataan Pihlajamäen nuorisotalolla 24.1.2004 ja susilippua tarvitaan paikan vuokraamiseen.
Susilippu myönnettiin.
9. Airut
Päätettiin, että nuorisoasiainkeskusella kopioitavat Rautapadat korvaavat yhden Airuen numeron, tulevat ulos vielä tämän vuoden puolella. Alkuvuodesta julkaistaan digipainettava ns. Juhla-Airut yhdistyksen kymmenvuotisen taipaleen kunniaksi. Lehden taittaa Emilia Hjelm, digitaalipainoista ottaa tarjouspyynnöt Hannamari Vahtikari ja nuorisoasiainkeskuksen hakemuksen tekee Virpi Joensuu Nino Hynnisen avustuksella. Painosmääräksi päätettiin alustavasti 130 kpl ja maksimisivumääräksi 32. Mustavalko/väripainatuksen ratkaisee hintaero.
10. Menneet tapahtumat
8.11.03 Susien alustava kokous tulevasta suuresta liveroolipelistä
Tuukka Muroke on päävastuussa ja asiat etenevät hyvin. Tekijöitäkin löytyy.
22.11.03 Suomen Liveroolipelaajat ry:n vuosikokous
Harmaasusilla ei ollut kokouksessa yhdistysedustajaa, mutta paikalla siviilissäolleiden hallituksen edustajien mukaan kokous meni hyvin. Emiliaa onniteltiin hallitusjäsenyyden johdosta.
26.11.03 Kangas-excursio
Paikalla oli tapahtumaa järjestäneen Julius Väliahon mukaan viisi henkeä. Useat ovat ilmoittaneet osallistuvansa tuleviin vaatetalkoisiin.
11. Tulevat tapahtumat
12.12 Varjopikkujoulut Odin's Innissä
13.12 Yhdistyksen pikkujoulut Olunkylän nuorisotalolla klo 17->
14.12. Vaatetalkoot taidetalolla
17.12 Taru sormusten herrasta –näytös. Organisaattorina susien puolelta
Jukka Pajarinen. Liput on jo loppuun varattu.
9-11.1 Konsta Nikkanen järjestää puolivirallisen jäsentapahtuman, mökkihengauksen Pertunmaalla. Paikalle voi mennä useammaksikin päiväksi. Jatkossa saatetaan päästä nauttimaan kokeellisesta arkeologiasta ja työleireistä. Nimeltään tapahtuma on "Harmaasusien uudelleenkoulutusleiri"
24.1.04 Asenne ennen kaikkea
Anna Tammiston, Olli Hakkaraisen ja Roni Saaren susilipun saanut peli, joka pelataan Pihlajamäen nuorisotalolla
22.2.2004 Hiiden hirven hiihto
12. Muut esilletulevat asiat
SuoLi lahjoitti Harmaasusille yhden kappaleen Larppaajan käsikirjaa. Päätettiin sen päätymisestä susikirjastoon.
13. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Päätettiin pitää seuraava kokous 28.12. kello 12 Myrttitiellä
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.27
© 1996-2004 Harmaasudet ry