Hallituksen järjestäytymiskokous 2.11.2003

Harmaasudet ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2.11.2003
Myrttitie 2 A 6

Läsnä hallituksen jäsenet

Inka Harju
Emilia Hjelm
Nino Hynninen
Virpi Joensuu
Johannes Leppä
Tuukka Muroke
Hanna-Mari Vahtikari

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja julisti kokouksen alkaneeksi klo 10.25

2. Hallituksen järjestäytyminen

Valittiin Tuukka Muroke varapuheenjohtajaksi, Virpi Joensuu sihteeriksi ja Nino Hynninen rahastonhoitajaksi. Päätettiin vaihtaa em. henkilöt yhdistyksen nimenkirjoittajiksi. Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus Heikki Hyppäseltä ja antaa tilinkäyttöoikeus Nino Hynniselle (180185-105R).

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista muutoksitta.

5. Toimihenkilöiden valinta

Valittiin Tuukka Muroke yhdistyksen tiedottajaksi, Hannamari Vahtikari esiintymisvastaavaksi ja Johannes Leppä varastovastaavaksi.

6. Menneet tapahtumat

Vuosikokous 24.10.2003 sujui juohevasti.

Virpi Joensuu ja Inka Harju edustivat yhdistystä Historian päivillä Porthaniassa 26.10.2003.

7. Tulevat tapahtumat

8.11 Pelikokous Pukinmäen taidetalolla
12.12 Varjopikkujoulut Odin's Innissä
13.12 Yhdistyksen pikkujoulut todennäköisesti Oulunkylän Nuorisotalolla, lisätietoja seuraa.
17.12 Taru sormusten herrasta –näytös. Organisaattorina susien puolelta
Jukka Pajarinen. Lisätietoa listalle lähiaikoina.
9-11.1 Konsta Nikkanen järjestää puolivirallisen jäsentapahtuman, mökkihengauksen Pertunmaalla. Paikalle voi mennä useammaksikin päiväksi. Jatkossa saatetaan päästä nauttimaan kokeellisesta arkeologiasta ja työleireistä. Nimeltään tapahtuma on "Harmaasusien uudelleenkoulutusleiri"
22.2.2004 Hiiden hirven hiihto

Pelifirma Dosen keikka: Emilia Hjelm hoitaa tapahtuman järjestelyn, aikataulusta seuraa lisätietoa.

8. Muut esille tulevat asiat

Tuukka Muroke oli selvittänyt Rautapata-julkaisujen kohtaloa; Tuukka kopioi lisää Rautapatoja Nuorisoasiainkeskuksessa tämän vuoden puolella.

Virpi Joensuu lupasi hoitaa Uuden suden oppaan julkaisukuntoon tämän vuoden puolella.

Emilia Hjelm lupasi suunnitella alustavan version Harmaasusien esitelehtisestä. Päätettiin myös kääntää lehtinen englanniksi, Inka Harju ja Tuukka Muroke lupasivat tarkistaa käännöksen. Esite tehdään tämän vuoden puolella.

Keskusteltiin mahdollisuudesta suunnitella ja painattaa yhdistyksen toimintaa esittelevä posteri.

Nino Hynnisen vanhemmat tarjoavat Harmaasusien käyttöön maa-aluetta kesäasuntonsa yhteydessä Porvoossa. Päätettiin pitää asiasta tarkempi suunnittelukokous.

Tuukka Muroke selvittää mahdollisuuksia päästä esiintymään Helsingin kaupungin kulttuuriasiainkeskuksen tilaisuuksissa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous ke 26.11.2003 klo 18.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.20.

Tuukka Muroke, 13.11.2003

Viimeksi muokattu: 13.11.2003