Hallituksen kokous 6.8.2003

Harmaasudet ry

Hallituksen kokous 6.8.2003 klo 19:00
paikka: Myrttitie 2 A 6

1. Kokouksen avaaminen

Hallituksen kokous avattiin kello 19:16.

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin. Lisättiin kohta "Susilippua hakevat tapahtumat".

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Vanhoja pöytäkirjoja odotellaan edelleen.

5. Susien webjulkaisu

Jukka Zittingiä konsultoidaan web-julkaisuun liittyvissä seikoissa. Tarkoituksena olisi kouluttaa muut yhdistyksen aktiivit ylläpitämään sivustoa. Sivustolle tarvittaisiin ylläpitäjä.

6. Airut ja muut julkaisut

Tuukka Muroke ilmoitti, että Airut tehdään 10.8. mennessä.
Digipainamisesta ja jäsenkirjeestä keskusteltiin. Seuraava
lehti monistettaneen nuorisoasiainkeskuksen kopiopajalla.

Virpi Joensuu koordinoi työn alla olevaa Uuden suden opasta. Jukka Pajarinen kolsultoi Jenni Sahramaata, jolla on suuri osa valmiista materiaaleista.

7.Vuosikokous

Virpi Joensuu vastaa pullista, Emilia Hjelm lupautui keittämään kahvia.
Jukka Pajarinen ja Tuukka Muroke ovat käytettävissä järjestelyihin. Tuukka Muroke tuo toimistotarvikkeita.

Kohtaa käsiteltiin edellisessä hallituksen kokouksessa.

8.Menneet tapahtumat

4.-6.7 pidetyillä Euran muinaismarkkinoilla oli kuumaa mutta mukavaa. Meitä kiiteltiin jälleen. Tapahtumaan osallistui 14 yhdistyksen jäsentä.

Alkumetsä, susilipun saanut live-roolipeli, oli hyvä ja vakuuttava. Kuulemma lähdetään uudestaan, jos sama porukka järjestää pelejä.

9. Tulevat tapahtumat

8.-10.8 Ropecon. Susilla ei tänä vuonna ole pöytää kaubamajassa. Harmaasudet kokoontuvat pienimuotoisesti lauantaina kello 10:00 infotiskin takana portailla. Emilia Hjelm lupautui lähettämään sähköpostia ja pistämään verkkosivuille informaatiota.

30-31.8 Sommelon Muinaismarkkinat ja Autiot Maat.

29.8. Hääkeikka, kts "Muut esille tulevat asiat".

24.10. Harmaasudet ry:n vuosikokous

10. Susilippua hakevat tapahtumat

Autiot maat sijoittuu mutanttien kansoittamaan tulevaisuuteen. Pelinjohtoon kuuluvat mm. Jenni Sahramaa, Tuukka Muroke ja Jukka Pajarinen. Halusivat tilaa www-sivuille ja tavaraa varastolta.
Susilippu myönnettiin.

11. Muut esille tulevat asiat

Häät: Esiintymisen yhteyshenkilö Anja Alanko on sulhasen onnellinen äiti. Morsiusparin on tarkoitus saapua Sotkalla. Esiintymistä,
muinaissuomiteemaa ja taistelua haluttaisiin. Hinnasta ei oltu toistaiseksi puhuttu. Virpi Joensuu ottaa yhteyttä ja tiedustelee Harmaasusien panoksesta ja muusta tapahtumaan liittyvästä.

Johannes Leppä muistuttaa vastaavia viikottaisten toimintojen aloittamisesta.

12. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Seuraava kokous pidetään 10.9. klo 18:00 Myrttitiellä.

13. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin 20:41.

Heikki Hyppänen, 21.10.2003

Viimeksi muokattu: 13.11.2003