Hallituksen kokous 4.5.2003
Harmaasudet ry:n hallituksen kokous 4.5.2003 klo 19:00, Myrttitie 2 A 6
Paikalla:
Johannes Leppä
Nina Talvela
Tuukka Muroke
Jukka Pajarinen
Virpi Joensuu
Kohdan 5.loppuun asti:
Roosa Lehtinen
Riina Arffman
Katri Immonen
Nino Hynninen
1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin kello 19.20.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Kohdat 5. ja 6. vaihdettiin keskenään, muuten hyväksyttiin.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirjaa ei ollut. Se on hyväksyttävä seuraavassa kokouksessa, jonne Jukka Pajarinen sen tekee.
5. Telttojen lainaus ja varasto
Päätettiin pitää varastotalkoot to-pe ennen Varjagifestivaalia. Talkoissa inventoidaan varasto ja järjestetään se. Teltat ja niiden puut merkitään niin että saman teltan osat löytyvät. Varastolle tulee lainausvihko, johon merkitään se, kuka vie, mitä ja milloin.
Telttojen lainauksesta päätettiin seuraavaa: susilipun saaneet tapahtumat saavat ne ilmaiseksi, muuten vuokrasumma päätetään tapauskohtaisesti. Telttojen korvaussummaksi määritetty 100eur/kpl ja rautapatojen 50eur/kpl siinä tapauksessa, että niitä ei palauteta hyvässä kunnossa. Tynnyreitä ei anneta muille kuin susilipullisille tai yhdistyksen omille tapahtumille.
Alkumetsä-liveroolipelille päätettiin vuokrata kolme telttaa ja rautapata hintaan 20eur.
6. Varjagi-festivaalit
Yhdistys osallistuu tapahtumaan. Johannes Leppä vastaa mättönäytöksistä, joita on sekä lauantaina että sunnuntaina. Johannes on yhteydessä järjestäjiin ja neuvottelee palkkion sekä ottaa selvää käytännön järjestelyistä yms. Esiintyjät saavat yhden aterian päivää kohti järjestäjien puolesta, kunhan ilmoittautuvat etukäteen. Lisäksi yhdistys kustantaa tapahtumaan jäsenille ruokaa 20eur arvosta. Ylimenevät kustannukset kerätään ruokailijoilta.
7. Yhteistyö SuoLin kanssa Suitia-projektissa
Odotetaan SuoLin hallituksen päätöksiä ja tarkennuksia mm. esiintymisistä ottamiinsa välityspalkkioihin sekä keikkojen määrään ja sitovuuteen. Jos kyseessä on keikka, johon osallistuu myös muita tahoja, yhdistyksen jäsenet voivat halutessaan osallistua yksityishenkilöinä. Yhdistys osallistuu vain sellaisiin esiintymisiin, jotka se voi järjestää kokonaan.
Jukka Pajarinen ilmoittaa SuoLille, millaista ohjelmaa yhdistys kykenee järjestämään. Todennäköinen maksimiesiintyjämäärä yhdistyksen keikoilla on n. 10 henkeä.
8. Menneet tapahtumat
29.3 Viikinkipidot: Nina Talvela ilmoittaa tuen saamisesta, mikä tosin vaikuttaa todennäköiseltä. Ihtiriekko esiintyi, kivaa oli ja Juho Sarnosta tuli Viikinkien viikinki. Viikinkipidot siirrettäneen syystapahtumaksi, seuraavat järjestetään syksyllä 2004. Tavoitteena lisätä yhdistyksen jäsenten osanottokiinnostusta.
13.4 Kilpitalkoot. Tehtiin myyntiä varten lelukilpiä ja miekkoja Maunulan koululla. Ne saatiin lähes valmiiksi ja viimeistellään Varjagifestivaalia edeltävällä viikolla.
19.4 Sarvia Pukkisaaressa. Yritettiin keittää lehmänsarvia ja litistää niistä sarvilevyjä käsitöitä varten. Litistämisessä ei onnistuttu, tarvitaan parempi puristusmenetelmä.
9. Tulevat tapahtumat
• 10.5 Tiengming
• 16.5 Sommelon toukojuhla
• 17.5 Mustalippu
• 22.-23.4 Varastotalkoot
• 24.-25.5 Varjagi
• 26.-29.6 Foteviken
• 27.-29.6 Lukukausi
• 4.-6.7 Euran muinaismarkkinat
• 25.-27.7 Saltvikin viikinkimarkkinat
• 8.-10.8 Ropecon
• 30.31.8 Sommelon Muinaismarkkinat
10.Muut esille tulevat asiat
• Marppitila Maunulan nuorisotalolta on taas varattu.
• Jäsenkyselystä ei voitu keskustella koska Heikki Hyppänen ja Emilia Hjelm eivät olleet paikalla.
• Päätettiin myöntää kangasta ja kannuja Lukukausi-liveroolipeliin, jonka järjestää yhdistyksen jäsen Maija Koivula.
• Yhdistyksen sihteeri ilmoitti poistuvansa maasta 25.8.03 Bäckedaleniin. Uusi sihteeri valittava.
• Jukka Pajarinen toimittaa Tuukka Murokeelle yritysten yhteystietoja susikeikkojen hankkimiseen liittyen.
11. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Seuraava kokous tiistaina 3.6 klo 18 Pukinmäessä Leppä&Joensuulla.
12. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 21.30
© 1996-2004 Harmaasudet ry