Hallituksen kokous 3.7.2003

Harmaasudet ry:n hallituksen kokous 3.7.2003, Myrttitie 2 A 6

Läsnä:
Johannes Leppä
Heikki Hyppänen (saapui kohdassa 4)
Jukka Pajarinen
Tuukka Muroke
Nina Talvela

hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu
Dirk Schneider

1. Kokouksen avaus

Johannes Leppä avasi kokouksen klo 18.30.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Pöytäkirja kokouksesta 3.6 hyväksyttiin.

Jukka Pajarinen lupasi toimittaa puuttuvan pöytäkirjan ensi tilassa. Johannes Leppä muistutti, että pöytäkirjat pitää toimittaa ajoissa.

5. Sommelon talo

Dirk Schneider kertoi Helsingin kaupungin omistamasta Itäisen Pukkisaaren huvilasta, jota Sommelo aikoo anoa vuokralle vuoden 2004 alusta lähtien. Taloon voitaisiin sijoittaa koululaistoimintaa, harrastajatoimintaa, kahvio ja muuta tarvittavaa. Verstastilaa ei ole tällä hetkellä, mutta sitä mahdollisesti rakennetaan.

Keskusteltiin talon mahdollisesta käytöstä esim. marpeissa, kokouksissa ja talkoissa jne. Todettiin, että varastotila olisi oleellinen.

Sommelon vuokra-anomusta päätettiin joka tapauksessa puoltaa. Tilojen vuokraamiseen ei sitouduttu, sillä suuria summia vuokraan ei voida kuluttaa. Selvitetään Seurasaaren metsän käyttöä maanantailarppeja varten. Nina Talvela lupasi kirjoittaa puollon.

6. Eura

Nina Talvela kertoi, että Euraan on lähdössä 14 henkeä. Sovittiin, että Talvela toimittaa ruokakulukuitit rahastonhoitajalle.

Todettiin, että astioita ei lainata Alkumetsä-liveroolipelille särkymisvaaran ja korvauksen monimutkaisuuden vuoksi.

7. Vuosikokous

Vuosikokouksen päivämääräksi päätettiin perjantai 24.10.2003, ajaksi klo 18 ja paikaksi Hietaniemen nuorisotalo. Vuosikokouksesta vastuun ottavat Virpi Joensuu ja Johannes Leppä. Kahvituksen lupasi järjestää Jukka Pajarinen. Nina Talvela kirjoittaa toimintakertomuksen ja -suunnitelman.

8. Menneet tapahtumat

Virpi Joensuu kertoi, että Susilipun saanut Lukukausi -liveroolipeli (27-28.6) ei järjestelyiden osalta onnistunuut mainittavan hyvin.

9. Tulevat tapahtumat

• Euran muinaismarkkinoille 4-6.7 lähtee 14 yhdistyksen jäsentä.
• Käsmun markkinoille 1-3.8. on mahdollisesti lähdössä joukkio yhdistyksen jäseniä.
• RoPeCon 2003 järjestetään Espoon Dipolissa 8-10.8. Keskusteltiin esittelypöydän vuokraamisesta.
• Sommelon muinaismarkkinat järjestetään Pukkisaaressa 30-31.9.

10. Muut esille tulevat asiat

Jukka Pajarinen kertoi, että taisteluharjoitusten käyttövuoro on varattu kaudeksi 2003-2004.

Posti ei edelleenkään ohjaa yhdistyksen kirjeitä oikeaan osoitteeseen. Nina Talvela lupasi valittaa Postille.

Tuukka Muroke kertoi, että Riikka Leskinen haluaa mahdollisesti vuokrata Harmaasudet ry:ltä teltan Visbyn keskiaikamarkkinoita varten 1-11.8.2003. Päätettiin vuokrata teltta 25 euron hintaan, mikäli tarvetta on.

Virpi Joensuu laati jäsenkyselyn ja Heikki Hyppänen lupasi tehdä web-sovelluksen. Kysymyksiä muokataan vielä.

11. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous järjestetään 6.8. klo 19 osoitteessa Myrttitie 2 A 6.

12. Kokouksen päättäminen

Johannes Leppä päätti kokouksen klo 20.10.

Heikki Hyppänen, 9.10.2003

Viimeksi muokattu: 9.10.2003