Hallituksen kokous 3.6.2003
Harmaasudet ry
Hallituksen kokous 3.6.2003 klo 19:00
paikka: Myrttitie 2 A 6
Paikalla:
Johannes Leppä
Jukka Pajarinen
Tuukka Muroke
Nina Talvela
hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Johannes Leppä avasi kokouksen 19.30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja vaatii hieman muokkausta, kertoi Tuukka Muroke. Jukka Pajarinen lupasi toimittaa sitä edellisen pöytäkirjan viimeistään ensi kokoukseen.
5. Telttojen lainaus ja myynti
Tuukka Muroke kertoi, että Viikinkiajan laiva ry haluaa ostaa suurimman telttakankaista. Teltan hinnaksi määriteltiin 150e. Todettiin, että vaihtokauppa tavaraan olisi kaikkein kätevin ratkaisu. Päätettiin kysellä asiasta laivan väeltä. Tarvittavia tavaroita olisivat esimerkiksi pienehkö rautapata, puuastiat sekä kannettavat, kannelliset puuarkut ja/tai laatikot.
Sanna Jokinen kysyi Lahden Kulttuuritoimiston puolesta vuokralle suurinta telttaa sekä joitakin pienempiä. Samana viikonloppuna olevaan Euran muinaistapahtumaan Harmaasudet ry ottaa itse säästä riippuen joko yhden teltan ja yhden laavun tai kaksi telttaa. Todettiin, että Kulttuuritoimisto saa lainata suurimman teltan ja säästä riippuen joko kaksi laavua tai yhden laavun ja yhden teltan.
Alkumetsä-liveroolipeliin on luvattu vuokrata 3 telttaa.
6. Jäsenkysely
Virpi Joensuu ilmoitti tehneensä ehdotuksia kysymyksiksi ja lähettävänsä ehdotuksen hallituksen sähköpostilistalle. Todettiin, että jäsenkysely olisi hyvä saada valmiiksi elokuun loppuun mennessä ja tulokset vuosikokoukseen.
7. Menneet tapahtumat
10.5 - Susilipun saanut, Kiina-vaikutteinen Tien Ming sujui mukavasti. Ruoka sai erityiskiitosta. Jatkoa seuraa.
18.5 - Susilipun saanut Musta Lippu on kehuttu maasta taivaisiin. Peli onnistui mainiosti sateisesta säästä huolimatta.
22-23.5 siivottiin varastoa. Varastovastaava Virpi Joensuu kertoi, että varasto järjestettiin ja siivottiin ja tavarat luetteloitiin.
23.5 tehtiin lelumiekkoja ja -kilpiä myyntiin.
24-25.5 järjestettiin Varjagi-festivaalit Puotilassa. Sateista ja vähäväkistä lauantaita seurasi aurinkoinen sunnuntai. Kulukorvauksena yhdistys saa 160 euroa.
8. Tulevat tapahtumat
18.6 pyysivät Viikinkiajan laiva ry:n purjehtijat väkeä Sotkalle esiinttymään BBC:n Itämeri -dokumenttiin. Tuotolla kustannetaan Sotkaan uusi purje. Väkeä on mahdollisesti lähdössä mukaan.
26-29.6 Fotevikenin viikinkimarkkinat. Pari sutta osallistunee tapahtumaan.
28-29.6 pelataan Susilipun saanut Lukukausi -peli.
4-6.7 suunnataan Euran muinaismarkkinoille.
Mahdollisesti 1-3.8 järjestetään Käsmun viikinkimarkkinat Virossa. Paikalle ollaan mahdollisesti lähdössä.
8-10.8 Espoon Dipolissa kokoontuvat jälleen roolipeliharrastajat kymmenenteen ?RoPeConiin.
30-31.8 järjestetään Sommelon Muinaismarkkinat ja musiikkijuhla Pukkisaaressa.
9. Muut esille tulevat asiat
Maanantailarppien ja taistelutreenien kevätkausi päättyi 30.5. Kesällä kokoonnutaan torstai-iltaisin Hesperianpuistossa.
Keskusteltiin jäsenten aktiivisuudesta ja toiminnasta. Todettiin, että toimintaa vähennetään karsimalla talvikauden maanantailarppeja ja muuta vähäisesti väkeä viime aikoina kerännyttä toimintaa. Johannes Leppä harkitsee ryhtyvänsä syksyllä vetämään taisteluharjoituksia.
10. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Seuraava kokous järjestetään torstaina 3.7. 2003 klo 18 Pukinmäessä osoitteessa Myrttitie 2 A 6.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Leppä päätti kokouksen klo 21.
© 1996-2004 Harmaasudet ry