Hallituksen kokous 23.2.2002

Harmaasudet ry

Hallituksen kokouksen pöytäkirja 23.2.2002 klo 10:00
paikka: Myrttitie 2 A 6

Läsnä:
Johannes Leppä, pj
Jukka Pajarinen
Nina Talvela
Heikki Hyppänen
Emilia Hjelm

hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Johannes Leppä avasi kokouksen klo10:41.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Järjestäytymiskokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Varainhankintaan liittyvät tapahtumat

Tuukka Muroke ei ollut paikalla, joten puutyöprojektista ei keskusteltu. Tuukka oli luvannut kysellä Ville Virtaselta paikkaa pikkukilpien ja puumiekkojen tekemiseen. Virpi Joensuu, Tuukka Muroke ja Inka Harju tekivät Sanna Jokisen kankaista läjäpäin pusseja myytäväksi kesän tapahtumiin. Pussit ovat nyt Myrttitiellä.

6. Viikinkipidot

Päätettiin siirtää pidot uuteen ajankohtaan: 29.3. Jukka Pajarinen hoitaa paikan varaamisen, Johannes Leppä valvoo osallistumismaksujen keräämistä, Nina Talvela koordinoi ohjelmaa sekä viestii tapahtumasta jäsenistön ja yhteistyötahojen suuntaan, Virpi Joensuu laatii budjetin ja Emilia Hjelm tuo paikalle tanssi-CD:t. Virpi ja Tuukka vastaavat Ninan ja Inkan avustuksella ruoasta. Virpi hoitaa siman.

Pitojen osallistumismaksuksi tulee 8 euroa hengeltä, minkä arvioitiin riittävän, mikäli osallistujia on vähintään 40. Ilmaiseksi tapahtumaan pääsee, jos lupautuu tekemään koko illan hommia, proppaamaan ja siivoamaan. Todettiin, että osallistujilta edellytetään yhdistyksen jäsenyyttä, yhteistyötahojen edustajat poislukien.

Yhdistys tukee pitoja 100 eurolla. Pitopaikan maksimivuokraksi määriteltiin 140 euroa. Nuorisoasiainkeskukselta haetaan 200 euron projektitukea. Nina Talvela lupasi laatia tukihakemuksen.

Musikanttien paikallesaamisesta ja ohjelmasta puhuttiin.

7. Menneet tapahtumat

18.1 Kilpitalkoot: Oikohöylä jumittui ja hommat jäivät pahasti kesken. Metalliosat saatiin kuitenkin likimain valmiiksi. Paikalla n. 11 henkeä.

8.2 Kilpitalkoot osa II: "Oikohöylän paluu". Nyt kilpiä saatiin valmiiksikin n. 7 kappaletta ja muutkin hyvään jamaan. Paikalla myöskin 11 henkeä.

11.2 Pussitalkoot: monivärisiä pusseja saatiin aikaan.

20.2 Paleotapaaminen Harjun nuorisotalolla. Paikalla oli seitsemän paleoihmistä. Kuulemma valaiseva tapahtuma.

8. Tulevat tapahtumat

2.3 Hiiden hirven hiihto: Sukset pitäisi tervata ja kostuttaa, jotta ne eivät halkea. Joukkue: Johannes, Ville Virtanen, Juho Sarno ja naisosallistuja. Ville Virtanen hoitaa värväämisen, aseistuksen ja suksien huoltamisen.

24-25.5 Varjagi-festivaalit

26.-29.6 Fotevikenin markkinat

30.8 Muinaismarkkinat

Eura viikolla 23-24.

9. Muut esille tulevat asiat

Useita yhdistyksen jäseniä osallistui Elävän Keskiajan bileisiin Pornaisissa. Ruoka oli hyvää ja sitä oli paljon. Yhdistys sai myös kutsun Valon juhlaan myöhemmäksi.

Jäsenkysely ei edisty.

10. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Seuraava kokous pidetään 24.3 klo 18.30 Myrttitiellä.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.45.

Heikki Hyppänen, 9.10.2003

Viimeksi muokattu: 9.10.2003