Hallituksen kokous 15.1.2003
Harmaasudet ry:n hallituksen kokous, Myrttitie 2 A 6 15.1.2003 klo 18:00
Läsnä
Johannes Leppä, pj
Tuukka Muroke
Emilia Hjelm
Heikki Hyppänen
Jukka Pajarinen
Hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu
Inka Harju
Nino Hynnien
Jenni Sahramaa
Tapio Sivonen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:22.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
4. Edellisten kokousten pöytäkirjat
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 3.11.2002 pidetyn järjestäytymiskokouksen pöytäkirjan lopullista versiota odotetaan edelleen.
5. Viikinkipidot
Keskusteltiin viikinkipitojen järjestämisestä ja vastuuhenkilöistä. Ajankohdaksi päätettiin maaliskuun ensimmäinen viikonloppu. Paikaksi yritetään saada perinteistä Hinthaaran nuorisoseurantaloa. Inka Harju suunnittelee ruokapuolta. Johannes Leppä hoitaa ilmoittautumiset ja kerää osallistumismaksut. Jukka Pajarinen vastaa taistelunäytöksestä ja paikan vuokraamisesta. Pajarinen, Muroke ja Hyppänen ilmoittautuivat yleisesti vapaaehtoisiksi.
Päävastuuta tapahtumasta tarjotaan Nina Talvelalle.
6. Pankkiasiat
Valtuutettiin rahastonhoitaja Heikki Hyppänen siirtämään yhdistyksen automaattikortti nimiinsä edelliseltä rahastonhoitajalta.
Valtuutettiin Heikki Hyppänen käyttämään OKO-pankin tarjoamaa verkkopankkia yhdistyksen maksuliikenteen hoitamiseen.
7. Varainhankintaan liittyvät tapahtumat
11.2.2003 pidetään Pukinmäessä käsityötalkoot, joissa on tarkoitus tehdä pussukoita myyntiin. Valtuutettiin Emilia Hjelm ostamaan kangasväriä susisoturikuvioita vaten.
Myyntiin tehtäviä lelumiekkoja ja -kilpiä varten yritetään kysellä sopivaa puutyöluokkaa tai vastaavaa tilaa. Tuukka Muroke valtuutettiin ostamaan miekkatarvikkeita ja maaleja.
Esiintymisryhmän kokoaminen ja koordinoiminen ei ole juurikaan edistynyt. Päätettiin pitää ryhmän palaveri 1.2.2003 13:00 Pukinmäessä. Jukka Pajarinen hoitaa tiedotuksen. Emilia Hjelm tekee esiintymisryhmälle sivut, joille Pajarinen tekee sisältöä. Pajarinen lupautui toimimaan esiintymisvastaavan tehtävässä ainakin niin kauan, että siihen löydetään joku muu.
8. Jäsenkysely
Emilia Hjelm kertoi, että jäsenkysely pyritään tekemään helmikuun aikana.
9. Menneet tapahtumat
• 12.12.2002 Varjopikkujoulu Odin's Innissä
• 14.12.2002 Pikkujoulu Katajanokan nuorisotalolla
• 3.1.2003 Marp-gaala
10. Tulevat tapahtumat
• 18.1.2003 Kilpitalkoot
• 11.2.2003 Pussitalkoot
• 2.3.2003 Hiiden hirven hiihto, perinteikäs muinaishiihtotapahtuma, johon osallistumiseen Harmaasusilla on vankat perinteet. Tänä vuonna susien joukkueen kokoaa, valmentaa ja kapteenina toimii Juho Sarno.
• 8.3.2003 Viikinkipidot
• 26-27.4.2003 Tapaus Wolcott, futuristinen live-roolipeli, pelataan Espoon Ruuhijärvellä. Susilippu.
• 10.5.2003 T'ienming, fiktiiviseen 600-luvun Kiinaan sijoittuva live-roolipeli. Pelataan Aino Ackten huvilassa. Susilippu.
• 17-18.5.2003 Musta lippu Hämeenkoskella. Amerikan sisällissodan aikaan sijoittuva live-roolipeli. Susilippu.
11. Muut esilletulevat asiat
Jukka Pajarinen kertoi, että uusimmassa Budoka-lehdessä on kirjoitettu viikingeistä ja glima-painista.
Harmaasusien teatterilava on Suutarilassa hautautuneena lumeen. Jenni Sahramaa ja Jukka Pajarinen ilmoittivat tekevänsä asialle jotain.
Kokouksen jälkeen on tarkoitus puhua Suomen Liveroolipelaajat ry:n puheenjohtajan Tapio Sivosen kanssa SuoLin aluetoiminnasta, yhdistysten suhteesta ja muusta vastaavasta.
12. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 23.2.2003 klo 10:00 Myrttitiellä.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:39.
© 1996-2004 Harmaasudet ry