Hallituksen kokous 11.12.2002

Hallituksen kokous 11.12.2002 kello 18.00
paikka: Myrttitie 2b6

Läsnä:
Johannes Leppä, pj
Emilia Hjelm
Tuukka Muroke
Heikki Hyppänen

hallituksen ulkopuolelta:
Katri Immonen
Virpi Joensuu

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.20.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Päätettiin siirtää edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksymistä, sillä sitä ei ollut saatavilla.

5. Susilippua hakevat tapahtumat

Katri Immonen esitteli susilippua hakevan, puolittain historialliseen 600-luvun Kiinaan sijoittuvan T'ien Ming -liveroolipelin. Muina pelinjohtajina toimivat Roni Saari ja Nino Hynninen. Peli pelattaneen Aino Acten huvilassa 10.5.2003. Susilippu myönnettiin.

Musta lippu, Amerikan sisällissodan aikaan sijoittuva live-roolipeli, haki myös susilippua. Peli pelataan Hämeenkoskella 17-18. toukokuuta 2003. Pelinjärjestäjinä toimivat Konsta Nikkanen, Juho Lindman, Tuukka Muroke ja Jenni Sahramaa. Tukea haettiin lähinnä telttalainan takia. Susilippu myönnettiin.

Mahdollisuuksia susilippuun tiedusteli myös Anna Tammiston ja Olli Hakkaraisen live-roolipeliprojekti, joka sijoittuu osittain fiktiiviselle 80-luvulle. Päätettiin myöntää susilippu, mutta myös pyydettiin lisäselvityksiä.

Tapaus Wolcott, futuristinen liveroolipeli, haki susilippua voidakseen lainata tavaraa Nuorisoasiainkeskuksen tavaralainaamo Nirsosta. Peli pelataan Nuuksion Ruuhijärvellä 26.-27.4.2003. Päätettiin myöntää susilippu, mutta Nirsoa varten tarvitaan erillinen päätös, joka tehdään kun lisäselvityksiä on kuultu.

Rahastonhoitaja Heikki Hyppänen tarkistaa susilippuun liittyvät kirjalliset dokumentit.

6. Varainhankintaan liittyvät tapahtumat

Virpi Joensuu kertoi, että asiat eivät ole oikeastaan viime kokouksesta edenneet. Varainhankinnasta keskusteltiin ja todettiin, että joku sille pitäisi ainakin alustavasti löytää vastaava. Nina Talvela nimettiin vapaaehtoiseksi. Puhuttiin Pukinmäen taidetalon varaamisesta talkoopaikaksi. Tuukka Muroke lupasi hoitaa. Päätettiin, että 9.1. ja 11.1. valmistetaan pieniä kangaspusseja myyntiartikkeleiksi. Niiden tekomateriaaliksi kelpuutettiin puuvilla, ja valmistusvälineeksi ompelukone. Ideoitiin myös lapsille terveellistä tekemistä - eräänlainen ritaripakkaus. Se sisältää vanerikilven ja puumiekan. Tuukka Muroke lupasi vastata materiaalikulujen selvittämisestä ja materiaalien hankinnasta.

7. Kilpitalkoot

Johannes Leppä kertoi ottaneensa selvää puun hinnoista ja aikovansa pitää kilpitalkoot. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada susien tukea 2 e osallistujaa kohden. Tuki myönnettiin. Kilpitalkoot pyritään pitämään ennen kesää.

8. Jäsenkysely

Heikki Hyppänen esitti uuden jäsenkyselyn tekemistä. Lähestymistapa ei olisi kovinkaan ryppyotsainen lähestymistapa, vaan asioita kyseltäisiin epävirallisempaan sävyyn. Päätettiin alkaa valmistella kyselyä, sisällöntuottajaksi lupautui Emilia Hjelm, teknisestä toteutuksesta lupasi vastata Heikki Hyppänen. Kyselyn olisi tarkoitus tulla saataville susien sivuille Internetiin, sekä lähteä Airut-jäsentiedotteen mukana postissa koteihin.

9. Pikkujoulut

Tapahtumalle oli budjetoitu rahaa pipariin, glögiin ja muihin kuluihin 40 e, joka myönnettiin ja luovutettiin pikkujouluista vastanneelle Virpi Joensuulle. Ohjelmana pikkujouluissa nähdään mm. susipioneerit, musisoiva Pentti, mahdollista yhteislaulua, saksalaisia strategiapelejä, leikkejä sekä öiset bakkanaalit.

KOKOUSTAUKO

10. Toimintakertomuksen mahdollinen luovutus SuoLin käyttöön

Aiheesta keskusteltiin pitkään ja hartaasti. Päätettiin pyytää lisäselvityksiä siitä, minkälaisessa yhteydessä tietoja käytetään. Todettiin yhteistyön periaatteessa olevan positiivinen asia, mutta käytännössä tarvittavan ainakin kopio valmiista hakemuksesta vakuudeksi. Päätettiin jättää asia toistaiseksi harkintaan ja pyytää Suomen Liveroolipelaajien edustaja seuraavaan kokoukseen.

11. Menneet tapahtumat

11.11. Kanadalaiset Pukkisaaressa

Paikalla olleet kertoivat tapahtuman olleen onnistunut ja kanadalaisten vieraiden olleen mukavia. Kuitenkin ulkona oli erittäin kylmä, ja ruoka valitettavasti paloi pohjaan. Taistelu oli kuulemma miellyttävää, Pukkisaaressa yön viettäminen sensijaan ei.

12.11. Neulakinnastorstai

Sannan neulakinnastekniikkaa opettanutta tuttavaa kehuttiin, ja todettiin neulakinnastekniikan opettelun olleen sekä hyödyllistä että kivaa. Uutta samanlaista tapahtumaa pyritään järjestämään.

24.11. Suomen Liveroolipelaajat ry:n vuosikokous

12. tulevat tapahtumat

• Varjopikkujoulut. Jukka Pajarisen järjestämä tapahtuma Odin's Inn -nimisessä uudessa viikinkityyliin sisustetussa kapakassa keskustassa.
• Pikkujoulut, lisätietoja kohdassa 9.
• 2.3.2003 Hiidenhirven hiihto, perinteikäs muinaishiihtotapahtuma, johon osallistumiseen Harmaasusilla on vankat perinteet. Tänä vuonna susien joukkueen kokoaa, valmentaa ja kapteenina toimii Juho Sarno.
• Kilpitalkoot
• Harmaasudet ry:n viikinkipidot, maaliskuu
• 26.-27.4.2003 Tapaus Wolcott, susilipun saanut live-roolipeli pelataan Espoon Ruuhijärvellä.
• 10.5.2003 Aino Ackten huvilassa pelattava, osittain fiktiiviseen 600-luvun Kiinaan sijoittuva T'ien ming.
• Hämeenkoskella 17-18. toukokuuta 2003 pelataan Musta lippu, susilipun saanut Amerikan sisällissodan aikaan sijoittuva live-roolipeli.

13. Muut esille tulevat asiat

Torstai-iltojen tulevat aiheet ja vuorot: 16.1. tansseja, Emilia Hjelm 23.1. saksalaisia strategiapelejä, Tuukka Muroke 30.1. Tuukka Muroke selvittää

Nakkilista: Heikki Hyppänen lupautui tekemään Wiki Wiki Web-systeemillä hallituksen työtehtävälistan Internetiin.

14. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Hallituksen seuraava kokous päätettiin pitää Myrttitiellä 15.1.2003 kello 18.00.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:11.

Heikki Hyppänen, 9.10.2003

Viimeksi muokattu: 9.10.2003