Hallituksen kokous 10.9.2003

Harmaasusien hallituksen kokous 10.9.2003 kello 18.00

Paikalla
Jukka Pajarinen
Johannes Leppä
Emilia Hjelm
Tuukka Muroke

Hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu
Jenni Sahramaa
Hannamari Vahtikari

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.44

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksen todettiin olevan laillinen ja päätösvaltainen.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hjelmin kirjoittama puuttuu, tulee seuraavaan kokoukseen. Pajarisen kirjoittama puuttuu edelleen, toimitetaan niinikään seuraavaan kokoukseen.

5. Sudet 10 vuotta

Maanantailarpit täyttävät 10 vuotta ensi vappuna. Henri Bergius ja Jenni Sahramaa tekevät artikkelin susihistoriasta ja Juhla-Airuen, jonka taittaa Emilia Hjelm ja joka digipainetaan. Keväällä järjestetään Harmaasudet ry:n 10-vuotisgaala jossakin Nino Hynnisen isän omistamassa ravintolassa. Gaalaan osallistujat ostavat illalliskortit, joiden hinta on maksimissaan 20e. Gaalaa olivat kiinnostuneet järjestämään melkein kaikki paikalla olleet. Tuukka Muroke otti päävastuun, Virpi Joensuu vastuun ohjelmasta ja Jenni Sahramaa vastuun tiedottamisesta. Emilia Hjelm taittaa kutsun.

6. Airut

Airuen julkaisemista jatketaan tauon jälkeen numerosta 1/03. Vuoden 2003 lehtiä postitetaan tarpeellinen määrä myös vuoden 2002 jäsenille. Vuoden 2003 numeroista 1/03 tehdään vanhaan tapaan ja toisena julkaistaan Juhla-Airut (ks. edellinen kohta). Sitä seuraa mahdollisesti Juho Lindmanin toimittama lehti, jonka taittaa Emilia Hjelm. Loput numerot toimittaneen Katri Immonen ja taittaja onmahdollisesti Hannamari Vahtikari. Vuosikokouksessa valitaan Airuelle uusi päätoimittaja.

7. Yhdistyksen tuleva toiminta

Nuoremman jäsenistön aktivointitapahtumille olisi tarvetta. Pyritään varmistamaan, että mahdollisimman monet jäsenet tietävät susilistan olemassaolosta tai lukevat sitä. Emilia Hjelm ja Virpi Joensuu järjestävät syksyllä Pukkisaareen pelin, joka on suunnattu uusille jäsenille. Virpi Joensuu, Jenni Sahramaa ja Emilia Hjelm järjestävät uusille jäsenille "Tee itsellesi mekko" -tapahtuman Taidetalolle 4.10 ja sitä ennen mahdollisesti kangaskauppa-excursion 26.9.

8. Menneet tapahtumat

• Hääkeikka 29.8 - tilaajat tyytyväisiä
• Autiot maat 30.8 - onnistunut peli
• Pukkisaaren muinaismarkkinat 30.8 - Miellyttävä tapahtuma, muut päällekkäiset menot söivät osanottoa.
• Marpit alkiovat 1.9, paikalla hurjat 21 henkeä
• Mättötreenit alkoivat 5.9, paikalla 16 henkeä

9. Tulevat tapahtumat

• 20.9 Susien syysjuhla Pukkisaaressa alkaen klo 17: mättöä, simaa, susipioneerit, juomaa, ruokaa. Harmaasudet päättivät tukea tapahtumaa 30 eurolla. Juho Tupakka ja Jukka Pajarinen tekvät siman.
• 26.9 kangaskauppa-excu klo 16.00 "Tee itsellesi mekko" -tapahtumaan liittyen - ilmoittautumiset ottaa vastaan Emilia Hjelm (etunimi.sukunimi@greywolves.org)
• 4.10 "Tee itsellesi mekko" -tapahtuma ja muutenkin ompelutalkoot alkaen klo 16.00 Pukinmäen Taidetalolla Unikkotie 4
• 11.10 Jenni Sahramaan läksiäiset Australiaan - paikka ilmoitetaan myöhemmin
• 24.10 Harmaasudet ry:n vuosikokous Hietaniemen nuorisotalolla alkaen klo 18.00
• 5.12 Harmaasudet ry:n pikkujoulut. Joulutonttuina Virpi Joensuu ja Tuukka Muroke.
• 17.12 Taru Sormusten Herrasta-näytöksen organisoi tänä vuonna Jukka Pajarinen. Lisätietoa myöhemmin.

10. Muut esille tulevat asiat

Teatterilava lahjoitettiin Jenni Sahramaan isälle hyötykäyttöön.

11. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Seuraava kokous pidetään 8.10 klo 18.00.

12. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin 20.50.

Heikki Hyppänen, 9.10.2003

Viimeksi muokattu: 9.10.2003