Hallituksen järjestäytymiskokous 3.11.2002
HARMAASUDET RY
Järjestäytymiskokous 3.11.2002 klo 08.00
paikka: Myrttitie 2A6, Helsinki
Läsnä:
Johannes Leppä, pj
Emilia Hjelm
Heikki Hyppänen
Tuukka Muroke
Jukka Pajarinen
Nina Talvela
Hallituksen ulkopuolelta
Virpi Joensuu
1. Kokouksen avaus
Harmaasudet ry:n puheenjohtaja Johannes Leppä avasi kokouksen klo 8.50.
2. Hallituksen järjestäytyminen
Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi kaudelle 2003 valittiin Jukka Pajarinen. Rahastonhoitajaksi valittiin Heikki Hyppänen. Sihteerinä toimii Nina Talvela.
Nimenkirjoitusoikeus myönnettiin puheenjohtaja Johannes Lepälle, varapuheenjohtaja Jukka Pajariselle, rahastonhoitaja Heikki Hyppäselle ja sihteeri Nina Talvelalle. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus poistettiin Juho Lindmanilta. Harmaasudet ry:n tilinkäyttöoikeus myönnettiin Heikki Hyppäselle (161079-059N).
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
5. Toimihenkilöiden valinta
Yhdistyksen tiedottajaksi valittiin Emilia Hjelm. Esiintymisvastaavana jatkaa ainakin aluksi Jukka Pajarinen. Nina Talvela toimii julkaisuvastaavana ja Virpi Joensuu varastovastaavana.
6. Airut
Keskusteltiin Harmaasusien Airut -jäsentiedotteesta ja sen linjasta sekä tyylistä. Todettiin aikaisempien keskusteluiden tapaan, että sekä ulkoasun että juttujen keventäminen sekä historia-artikkeleiden ja muun materiaalin tasapaino olisi tarpeen. Nina Talvela muistutti, että lehden artikkelit ja niiden laatu riippuvat ensisijaisesti kirjoittajista.
7. Menneet tapahtumat
1.11.2002 järjestettiin Harmaasudet ry.n sääntömääräinen vuosikokous. Sekä kokous että jatkot Nino Hynnisen luona sujuivat hyvin.
8. Tulevat tapahtumat
12.11 saapuu Suomeen kaksi kanadalaista historianelävöittäjää, jotka halauvat tavata paikallisia harrastajia. Emilia Hjelm lupautui järjestelemään illanviettoa Pukkisaaressa. Nina Talvela ostaa keittoainekset ja organisoi ruoanlaiton. Jukka Pajarinen organisoi samaksi illaksi Pukkisaareen taisteluharjoituksen.
Virpi Joensuu ja Tuukka Muroke lupautuivat järjestämään 14.12 Harmaasudet ry:n pikkujoulut. Merikasarmin nuorisotalo on varattu tapahtumalle klo 17-23.
Jaettiin torstai-iltojen vastuuvuorot Harjun nuorisotalolla. 7.11 paikalla on Jukka Pajarinen, 14.11 Tuukka Muroke, 21.11 Emilia Hjelm, 28.11 Virpi Joensuu, 5.12 ja 12.12 Nina Talvela ja 9.1 Emilia Hjelm.
Nina Talvela ja Virpi Joensuu ilmoittivat toimivansa Viikinkipitojen vastuuhenkilöinä.
9. Muut esilletulevat asiat
Jukka Pajarinen muistutti vailla säilytyspaikkaa olevasta teatterilavasta, jonka kohtalosta keskusteltiin. Pajarinen kertoi, että Kristiina Prauda lupasi selvittää, mahtuuko lava Suomen liveroolipelaajat ry:n tavaroihin. Todettiin, että jos SuoLi näin toivoo, lava lahjoitetaan yhteistyöyhdistykselle. Tärkeintä on kuitenkin saada puurakennelma sateensuojaan. Jukka Pajarinen jatkaa asian hoitamista.
Nina Talvela ehdotti käsityöhanketta yhdistyksen varainhankinnan tehostamiseksi. Keskusteltiin yhdistyksen rahatilanteesta ja mahdollisista myyntiartikkeleista. Suunniteltiin käsityötalkoiden järjestämistä ja erilaisia myyntituotteita (esimerkiksi liput, keppihevoset, kangaspussukat ja puumiekat). Myönnettiin Virpi Joensuulle oikeus käyttää sopivaksi katsomansa kohtuullinen summa käsityötarpeiden ostamiseen.
Johannes Leppä tarkisti esiintymisvastaava Jukka Pajariselta yhdistyksen nykyisen esiintymistilanteen ja ehdotti, että yhdistys lunastaisi jäseniltä kaksi miekkaa taistelunäytöskäyttöön. Keskusteltiin asiasta ja erilaisista vaihtoehdoista sekä mahdollisten miekka-aihioiden ostamisesta sepältä. Todettiin, että asiaa on selvitettävä ennen jäsenten miekkojen lunastamista. Pohdittiin erilaisia vaihtoehtoja esiintymisten lisäämiseksi ja todettiin, että internetiin yhdistyksen kotisivuille tulisi pikapuoliin lisätä esiintymisistä kertova osio. Päätettiin, että euromääräisestä ohjeellisesta 50e:n esiintymispalkkiosta / hlö saa esiintyjä 17e omiin varustekuluihinsa kuittia vastaan.
Yhdistyksen vuosikokous päätti, että Harmaasudet ry liittyy yhdistysjäseneksi Suomen liveroolipelaajat ry:hyn. Harmaasudet ry:n kauden 2001 puheenjohtaja Jukka Zitting lupautui vuosikokouksessa hoitamaan jäseneksiliittymisen. Emilia Hjelm ilmoitti osallistuvansa Suomen liveroolipelaajat ry:n vuosikokoukseen ja tarvittaessa voivansa edustaa Harmaasudet ry:tä äänestyksessä.
10. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous järjestetään 11.12 klo 18 osoitteessa Myrttitie 2A6, 00720 Helsinki.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Johannes Leppä päätti kokouksen klo 10.50.
© 1996-2004 Harmaasudet ry