Hallituksen kokous 5.3.2002
Paikka: Ohratie 16 J 245, 01370 VANTAA
Aika: 5.3.2002 18:00
Läsnä:
Jukka Zitting (pj)
Emilia Hjelm
Katri Immonen
Nino Hynninen
Jukka Pajarinen
Jenni Sahramaa
Nina Talvela
Ville Virtanen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Jukka Zitting avasi kokouksen kello 18:15.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
5. Marppien ikäraja
Marp-vastaava Katri Immonen kertoi, että marpeissa on viime aikoina
käynyt enemmän nuoria, alle 15 vuotiaita henkilöitä, joista aiheutuu
ylimääräistä vaivaa marppien järjestämisessä. Katri ehdotti ikärajan
asettamista marpeille.
Laajan keskustelun tuloksena päätettiin asettaa kaiken säännöllisen
susitoiminnan ikärajaksi 15 vuotta, jollei toimialavastaava erikseen
toisin päätä. Toiminnan järjestäjille jätettiin oikeus tehdä
poikkeuksia tapauskohtaisesti. Emilia Hjelm jätti eriävän mielipiteen
ikärajapäätöksestä.
Päätettiin myös, että Katri Immonen kirjoittaa ikärajapäätöstä
selventävän viestin lähetettäväksi nuorimpien marppaajien vanhemmille.
6. Susilippua hakevat tapahtumat
Susilippua haki kaksi tapahtumaa Nummihäät ja Veripiiri.
Nummihäät on David Eddingsin maailmaan perustuva fantasiapeli. Peli
järjestetään Nuuksiossa 5.-7.4.2002. Pelinjohtajina toimivat Eeva
Järvi, Katri Immonen, Hannamari Vahtikari ja Emilia Hjelm. Pelinjohto
toivoo yhdistykseltä käyttöönsä astioita, telttakankaita ja muuta
vastaavaa materiaalia. Päätettiin myöntää pelille susilippu.
Veripiiri on tummasävyinen fantasiapeli, joka pelataan Rajakatseen
tavernalla Hollolassa yöllä 10-11.8.2002. Paljon teräsmättöä pimeässä.
Päätettiin myöntää pelille susilippu.
7. Sommelo-kuulumiset
Nina Talvela kertoi olevansa nykyisin Sommelo ry:n hallituksen
sihteeri. Todettiin, että Sommelon kanssa voisi voisi jossain
vaiheessa järjestää pienen palaverin Pukkisaaren käytöstä ja muustakin
yhteistyöstä.
Sommelon ry järjestää Pukkisaaressa yleisöpäivän joka kuukauden
viimeisenä päivänä. Yleisöpäivinä saaressa on tarjolla opastusta. Aina
täysikuun aikaan Sommelo ry järjestää Sommelo-iltoja. Seuraava
Sommelon tapahtuma on 10.2.2002 järjestettävä Ruo'onleikkaustalkoo.
Todettiin, että Pukkisaari-kampanjaa voisi jatkaa.
8. Pitkäaikaisjäsenyydet
Päätettiin, ettei yhdistys enää tulkitse lahjoituksia tai muita
vastaavia suurempia rahasummia useamman peräkkäisen vuoden
jäsenmaksuiksi. Todettiin, että päätöksen pohjalta nykyisten
pitkäaikaisjäseniksi tulkittujen henkilöiden tulee maksaa normaali
jäsenmaksu vuodesta 2003 alkaen.
9. Jousi- ja nuolitalkoot
Suomen primitiiviseura on Miika Vanhapihan johdolla järjestämässä
jousi- ja nuolitalkoita. Tarkkoja tietoja tapahtumasta tai sen
aikataulusta ei vielä ollut saatavilla.
Päätettiin tukea yhdistyksen jäsenten osallistumista talkoisiin.
Annettiin rahastonhoitajalle valtuudet harkintansa mukaan käyttää
enintään 60 euroa osallistumismaksuihin.
Päätettiin olla hakematta Nuorisoasiainkeskuksen tukea näin pieneen
menoon.
10. Airut
Keskusteltiin jäsenlehti Airueen resurssipulasta ja mietittiin
mahdollisia ratkaisukeinoja. Muutamia uusia ideoita saatiin kerättyä,
mutta mitään varsinaisia päätöksiä asiasta ei tehty.
Todettiin, että jos lehden julkaisuaikataulu ei ole normalisoitumaan
päin syksyn vuosikokoukseen mennessä, täytynee vuosikokouksessa
päättää että esimerkiksi osa numeroista vain jätetään tekemättä.
11. Viikinkibileet
Viikinkipidot järjestettiin tuttuun tapaan Hinthaaran
nuorisoseurantalolla 2.-3.3.2002. Tapahtuma onnistui hyvin,
erityisesti mättönäytöstä kehuttiin. Myös yhteistyökumppaneilta ja
sukulaisilta ollaan saatu kiitoksia
Tapahtuma jäi jonkun verran tappiolle, eikä Nuorisoasiainkeskuksen
projektiavustusta ilmeisesti haettu ajoissa.
12. Varjagifestivaalit
Jukka Zitting kertoi Puotila-seuran suunnitelmista tämänvuotisille
Varjagifestivaaleille. Päätettiin että Jukka Zitting järjestää
Harmaasusien osallistumisen festivaaleille.
Todettiin, että olisi syytä sopia esiintymispalkkiosta ja muusta
vastaavasta selkeästi etukäteen. Pohdittiin myös kunnon köyden
hankkimista käytettäväksi taistelunäytösten alueen rajaamisessa.
13. Menneet tapahtumat
4.2.2002: Alter Egon marp -ekskursio
Ei niin hyvin onnistuneessa marpissa oli paljon väkeä, mutta odotettua
vähemmän Alter Egon jäseniä. Todettiin, että vastaavaa tapahtumaa
voisi yrittää syksyllä uudestaan.
10.2.2002: Hiidenhirven hiihto
Susien joukkue jäi tänä vuonna kolmanneksi. Voiton vei Varjagien
joukkue, jota vahvistamassa oli yhdistyksen jäsen Jenni Sahramaa.
Ilmaistiin dopingepäilyjä ja päätettiin voittaa kilpailu ensi vuonna.
Pukukilpailun voitti Harmaasusien nenän edestä Elävä Keskiaika ry.
2.3.2002: Viikinkibileet
Käsiteltiin kohdassa 11.
14. Tulevat tapahtumat
10.3.2002: Ruo'onleikkaustalkoot
Sommelo ry kerää ruokoa Pukkisaareeen. Tapaaminen yhdeltä saaressa.
Katri Immonen lupasi järjestää yhteislähdön keskustasta.
12.3.2002: Lehtosalo-Hilander Kansallismuseossa
Mennään yhdessä muiden alan harrastajien kanssa kuuntelemaan
Lehtosalo-Hilanderin esitelmää Kansallismuseoon. Tapaaminen 17:30
kansallismuseossa.
16.3.2002: Il funerale del Don Morello
Yhdysvaltain itärannikolle 1970-luvun mafiapiireihin sijoittuva live-
roolipeli.
21.3.2002: Pohjannaulan levynjulkistamiskeikka
Tavastialla.
6.4.2002 Kevätretki
Viikinkiajan Laiva ry:n järjestämä kevätretki. Nina Talvela organisoi
Harmaasusien osallistumista.
5.-7.4.2002 Nummihäät
David Eddingsin luomaan fantasiamaailmaan sijoittuva liveroolipeli
noin 50 henkilölle.
4.5.2002 Vainupäivä
Pukkisaaressa järjestettävä Luonto-Liiton lastentapahtuma, jossa
seikkaillaan rautakauden Suomessa. Lisätietoja Nina Talvelalta.
25.-26.5. Varjagi-festivaalit
2.6.2002: Hacienda Eldorado
15.6.2002: Tupakan kirjanimuroimistalkoot
15.-16.6.2002: Euran markkinat
28.-30.6.2002: Foteviken
26.-28.7.2002: Ropecon
3.-4.8.2002: Käsmun markkinat
10.-11.8.2002: Veripiiri
17.-18.8.2002: Lohilaakso
17.-18.8.2002: Muinaismarkkinat
24.8.2002: Crion 1D
15. Muut esille tulevat asiat
Juho Lindman kertoi yhdistyksen jäsentilanteesta. Nykyiset jäsenet
ovat maksaneet jäsenmaksujaan melko vaisusti. Uusissa jäsenissä on
yllättäviäkin nimiä.
Juho Lindman kertoi, että nykymenolla olemme reilusti miinuksella
verrattuna tämän vuoden talousarvioon. Keskusteltiin tavoista hankkia
rahaa, mutta mitään päätöksiä asiasta ei vielä tehty.
Emilia Hjelm lupasi toimittaa listan marppipullien tekijöistä
rahastonhoitajalle.
Nina Talvela kertoi jostain tapahtumatoimistosta, josta kuulemma oli
soiteltu myös Jukka Pajariselle. Sommelo ry on ilmeisesti
suunnittelemassa jonkinlaista yhteistyötä yrityksen kanssa.
Tarkoituksena ilmeisesti järjestää yrityksille suunnattuja
elämyspäiviä Pukkisaaressa.
Nina Talvela kertoi, että lähipäivinä tulee digi-tv:stä ohjelma, jonka
kuvauksissa Pukkisaaressa muutama yhdistyksen jäsen on ollut mukana.
16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään torstaina 18.4.2002 kello 18:00 alkaen Nino
Hynnisen luona.
17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:22.
© 1996-2004 Harmaasudet ry