Toimintasuunnitelma 2002
Harmaasudet ry:llä on vakiintunut asemansa pääkaupunkiseudun historianelävöittämis- ja liveroolipeliyhteisöjen joukossa. Kaudella 2002 yhdistys jatkaa toimintaansa tutuilla poluilla, mutta etsii myös mahdollisia uusia toiminnan muotoja.
Harmaasudet ry on historianelävöittämisyhdistys, joka keskittyy viikinkiajan Suomen ja Skandinavian historiaan, muttei vieroksu muitakaan alueita ja aikakausia. Yhdistys pyrkii edistämään jäsentensä aikakauden tuntemusta ja -tietämystä. Toiminnassa painotutaan etupäässä kokemiseen ja tekemiseen. Yhdistys pyrkii kartuttamaan jäsenistön tietoja ja taitoja valitsemalla erilaisia aihealueita, joihin perehdytään tarkemmin. Kontakteja ulkopuolisiin tahoihin pidetään yllä ja tietoa yhdistyksestä levitetään.
Historianelävöittäminen on monitahoinen käsite sisältäen erilaisia tapoja ja muotoja kokeellisesta arkeologiasta live-roolipelaamiseen ja ruoanlaittoon. Harmaasudet ry pyrkii tuomaan näkyville harrastuksen moninaisia mahdollisuuksia.
TOIMINTA
Harmaasusien jatkuva toiminta keskittyy neljän toimialan ympärille. Toimialoja ovat taistelu, käden taidot, maanantailarpit ja teatteri. Näiden lisäksi ja täydennykseksi voidaan ottaa osaa ja järjestää muun muassa musiikkitoimintaa, erilaisia leirejä ja talkoita, live-roolipelejä, opintopiirejä, esiintymisiä, julkaisutoimintaa sekä vierailuja erilaisilla messuilla ja tapahtumissa.
Seuraavan kauden erityisiä painopistealueita ovat julkaisutoiminta, historiallinen live-roolipelaaminen ja kädentaidot. Sommelo ry:n Pukkisaareen rakentamaa rautakautista kauppapaikkaa pyritään hyödyntämään toiminnassa aikaisempaa enemmän.
Alkavan kauden merkittävämpiä tapahtumia ovat mm. pikkujoulut, viikinkipidot, jäsentapahtumat, Varjagifestivaalit ja Euran muinaismarkkinat, RoPeCon ja matkat Ruotsin Fotevikenin ja Viron Käsmun viikinkifestivaaleille. Toiminnalle pyritään järjestämään tarvittavat tilat ja/tai resurssit, johon kuuluu myös tarpeellisesta tiedotuksesta ja logistiikasta huolehtiminen. Yhdistyksen kirjastoon hankitaan lisää kirjoja ja muuta materiaalia.
Yhteistyötahot
Harmaasudet ry tekee yhteistyötä erityisesti Helsingin seudulla toimivien Sommelo ry:n ja Viikinkiajan laiva ry:n kanssa. Muita tahoja ovat mm. Rus-kävijät ry, Osma ry, Pohjanmaan historiallinen seura ry ja Puotila Seura ry. Liveroolipelisaralla pidetään yllä yhteyttä kattojärjestö Suomen Liveroolipelaajat ry -yhdistykseen. Mahdollisia uusia yhteistyökumppaneita kartoitetaan.
ORGANISAATIO
Yhdistystä johtaa hallitus, joka valitaan yhdistyksen sääntömääräisessä vuosikokouksessa. Hallitus päättää yhdistyksen rahankäytöstä ja antaa oikeudet yhdistyksen nimen käyttöön tapahtumien yhteydessä. Hallitus myös valvoo yhdistyksen toimintaa.
Toiminnan järjestäminen on vuosikokouksessa valittujen toimialavastaavien ja projektikohtaisten vastuuhenkilöiden tehtävä. Yhdistyksen toimialavastaavien tehtävänä on kehittää ja edesauttaa alansa jatkuvaa ja säännöllistä toimintaa. Toimialavastaava voi myös jakaa tehtäviään parhaaksi katsomallaan tavalla, mutta päävastuu toimialasta pysyy hänellä. Toimialavastaavat valitaan vuosikokouksessa, mutta hallitus voi tarpeen tullen siirtää viran toiselle.
Tiedon kulkuun ja tiedottamiseen panostetaan. Yhdistyksen tiedottaja valitaan hallituksen sisältä. Tiedottaja huolehtii etupäässä yhdistyksen sisäisestä tiedotuksesta erityisesti internetin sekä sähköpostilistan kautta. Jäseniä informoidaan menneistä ja tulevista tapahtumista myös Airut -jäsentiedotteen uutispalstalla, Harmaasusien tapahtumakalenterissa sekä jäsenkirjeissä.
JULKAISUT
Yhdistyksen jäsentiedotteen Harmaasusien Airuen toimituskunta pyrkii julkaisemaan lehteä neljä numeroa vuosikerrassa. Kauden 2001 aikana Harmaasusien Airut on jatkanut edellisen kauden linjoilla niin ulkonäöllisesti kuin sisällöllisestikin. Lehti jatkaa toimintaansa toimituskuntansa johtamana keskittyen teemoissaan tietopainotteisiin artikkeleihin.
Kauden 2002 alussa koostetaan jokaiselle uudelle jäsenelle lähetettävä Uuden suden opas –lehtinen. Rautapata –vihkosista pyritään saamaan levitykseen uudistetut painokset. Kauden 2002 aikana muodostetaan myös toimituskunta laajempaa viikinkiaikakoostetta silmälläpitäen.
Harmaasusien internet -sivusto liittyy läheisesti tiedotukseen. Hiljaisten vuosien jälkeen verkkopalvelua kehitetään edelleen. Yhdistyksen kotisivujen on tarkoitus toimia tiedonlähteenä ja keskustelukanavana niin yhdistyksen jäsenille kuin muillekin historianelävöittämisestä kiinnostuneille.
TALOUS
Yhdistyksen talous rakentuu vakaalle pohjalle. Rahoja voidaan käyttää hyödyllisiin tarkoituksiin. Toiminnan kulut katetaan jäsenmaksuilla, myyntituloilla, haettavilla avustuksilla ja esiintymispalkkioilla.
Projektien budjetit pidetään erillään yhdistyksen kassasta (siten, että yhdistys tarvittaessa luovuttaa varoja projektin käyttöön.) Harmaasudet ry:n osuus kunkin projektin budjetista ja rahoituksesta päätetään aina erikseen hallituksen kokouksessa. Myös mahdollisten voittojen tilityksestä yhdistykselle tai käyttämisestä muuhun tarkoitukseen päätetään erikseen.
© 1996-2004 Harmaasudet ry