Hallituksen kokous 4.10.2000
Harmaasusien hallituksen kokous 4.10.2000 Malmilla
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja avasi kokouksen 18.30.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastaminen
Viime kokouksen pöytäkirjaa ei ollut saatavilla, eikä sitä tarkistettu.
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin sellaisenaan.
5. Pöytäkirjojen kirjoittaminen
Nina Talvela ehdotti että pöytäkirjan pitovuoro kiertäisi. Tällöin jokainen hallituksen jäsen joutuisi pitämään pöytäkirjaa vain n. kaksi kertaa vuodessa. Ehdotus sai kannatusta ja päätettiin aloittaa tällainen käytäntö. Seuraava hallitus harkitsee itse, jatkaako se käytäntöä.
6. Vuosikokous
Harmaasusien vuosikokous pidetään 27.10.2000 Hietaniemessä Helsingin nuorisoasiainkeskuksen tiloissa osoitteessa Hietaniemenkatu 9 B 00100 Helsinki. Tila on varattu kello neljästä eteenpäin ja itse kokous aloitetaan kuudelta. Tuukka Muroke on luvannut hoitaa vuosikokouksen tarjoilut. Päätettiin tiedustella mahdollisia väliaikaohjelmia jäsenistöltä. Muistutettiin, että kokouskutsut on lähetettävä pian, viimeistään 13.10.2000. Päätettiin jättää käytännön asioiden sopiminen seuraavaan kokoukseen.
7. Tilinpäätös, tase ja ensi vuoden budjetti
Todettiin, että yhdistys tuotti voittoa tällä tilikaudella 8755 mk. Suuri voitto johtui lähinnä runsaasta varainhankinnasta esiintymällä.
Esko Arajärvi esitti jäsenmaksua alennettavaksi ensi vuonna. Asiasta keskusteltiin ja päädyttiin siihen, että yritetään mieluummin järjestää enemmän toimintaa ensi vuonna, eikä jäsenmaksua lasketa. Rahaa päätettiin budjetoida ainakin pariin suurempaan jäsentapahtumaan, excursioihin, kannujen, kippojen yms. käyttötavaran ostamiseen, tapahtumien ja talkoiden tukemiseen esimerkiksi maksamalla käsityökurssien materiaalikulut.
8. Tuet
Vanhojen tukien raporteista kirjoittamatta Airut ja Foteviken. Nina Talvela ja Esko Arajärvi hoitavat raportit perille. Sponsoreiden hakemisessa ei olla edistytty. Nina Talvela hoitaa asiaa edelleen.
9. Airut ja muut julkaisut
Airut 3/2000 (kulttuuri- ja taidenumero) ei ehdi vuosikokoukseen. Keskusteltiin Harmaasusien uuden käsikirjan tekemisestä ja aikatauluista Päädyttiin siihen, että uusitaan rautapatoja ja infolehtinen. Käsikirja lykätään projektina ainakin ensi syksyyn.
10. Postilokero
Postista ei otettu yhteyttä, vaikka näin oli luvattu. Nina Talvela lupasi soittaa uudestaan.
11. Varasto
Varaston saaminen Pukinmäestä kaatui siihen, että talon omistaja, Helsingin kaupunki, ei halua, että talon vuokralaiset ottavat alivuokralaisia. Päätettiin kysyä Falkullasta mahdollisia tiloja vuokralle. Jenni Sahramaa otti asian hoitaakseen.
12. Ensi vuosi
Ehdotettiin jäsenkyselyn pitämistä, jotta tiedettäisiin, mitä ensi vuonna järjestettäisiin. Päätettiin toteuttaa kysely vuosikokouksen yhteydessä. Jani Anttila lupautui tekemään kyselyn.
Päätettiin ehdottaa tulevalle hallitukselle susitavaroiden logistiikasta vastaavan henkilön valitsemista. Hän olisi vastuussa siitä, että tietää missä tavarat ovat ja kenellä lainassa.
Pohdittiin myös jonkinlaisen yleiskoordinaattorin valitsemista, jonka tehtävänä olisi pitää huoli siitä, että ihmiset tekevät mitä ovat luvanneet ja että erilaista toimintaa järjestetään. Todettiin, että tällainen vain lisäisi turhaa byrokratiaa, koordinointi on puheenjohtajan tehtävä.
Karoliina Salmelainen ei ehdi vetää säännöllisiä teatteritreenejä. Halukas kuitenkin silloin tällöin pitämään jotain.
13. Menneet tapahtumat
2.9. Kilpitalkoot: Saatiin valmiiksi 6 kilpeä. Materiaalikustannusten peittämiseksi hallitus päätti myöntää tapahtumalle 50 mk lisätuen entisten 200 mk lisäksi.
6.9. Käsityötalkoot: Ihmisiä oli paikalla vähän. Kivaa kuitenkin oli ja ihmiset oppivat uusia asioita. Erityisen positiivista oli useamman uuden ihmisen läsnäolo.
9.9. Mättöleiri: Järjestettiin Nummi-Pusulassa, paikalla 9 ihmistä. Lauantaina vietettiin 7 tuntia metsässä. Käytettiin monia erilaisia aseita ja opeteltiin niiden käyttämistä erilaisina kombinaatioina.
16.9. Domus II: Onnistunut tapahtuma. Pelaajat ilmeisen tyytyväisiä.
23. ja 39.9. Ilkeä isäntä 1a/1b: Molemmissa peleissä erinomainen sää. Onnistuneita tapahtumia.
14. Tulevat tapahtumat
Ville Virtanen kertoi aikovansa järjestää jonkinlaisen mättöpäivän kuukauden sisällä.
25.10 Jukka Pajarinen järjestää susien sulkapalloturnauksen. Lisätietoja myöhemmin.
Päätettiin järjestää pikkujoulut Katajanokalla 9.12. kello 17-> Jukka Pajarinen hoitaa paikan varaamisen, Jenni Sahramaa ruoat. Ohjelmassa ainakin hieman erilainen taistelunäytös. Ei tonttularppia.
15. META
Puhuttiin Falkullaexcun järjestämisestä. Mainittiin myös, että Inkooseen voisi taas joskus mennä käymään ja rakentamaan taloa.
16. Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen päivämääräksi päätettiin tiistai 24.10.2000.
17. Kokouksen päättäminen
Varapuheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.00
Liitteet:
Paikallaolijat:
Nina Talvela
Esko Arajärvi
Heikki Hyppänen
Jenni Sahramaa
Ville Virtanen
Jani Anttila
Hallituksen ulkopuolelta:
Virpi Joensuu
Johannes Leppä
Jukka Pajarinen
© 1996-2004 Harmaasudet ry