Hallituksen kokous 7.8.2001
Harmaasudet ry Hallituksen kokous 7.8.2001
Paikka:
Sahramaa-Sarno-Tolvanen, Vaarala
Kauniskuja 6 D
01230 Vantaa
Läsnä
Jenni Sahramaa
Juho Lindman
Nina Talvela
Jukka Zitting
Jukka Pajarinen
Hallituksen ulkopuolelta Juho Tupakka. Anni Tolvanen saapui kohdassa 12.
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Sahramaa avasi kokouksen klo 18.52.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta.
5. Säännöt
Läpikäytiin yhdistyksen sääntöjä ja mietittiin tarvittavia muutoksia, jotka tulisi hyväksyttää yhdistyksen kokouksella ja toimittaa yhdistysrekisteriin. Keskusteltiin siitä, voiko yhdistys järjestää laillisia arpajaisia.
Todettiin, että säännöissä täytyy muuttaa ainakin yhdistyksen nimi Harmaasudet ry - The Grey Wolves muotoon Harmaasudet ry. Lisäksi päätettiin päivittää yhdistyksen tarkoitusta keskiajan elävöittämisestä historianelävöittämiseen.
Perhejäsenyyden lisäämisestä keskusteltiin ja todettiin, että kunhan sopiva muoto löytyy, perhejäsenyys lisätään sääntöehdotukseen.
Huomattiin, että sihteeri puuttuu yhdistyksen nimenkirjoittajien joukosta, ja päätettiin korjata puutos.
Päätettiin, että Jukka Zitting muokkaa sääntömuutosehdotuksen seuraavaan kokoukseen mennessä, missä asiaa pohditaan lisää.
6. Yhdistyksen tili
Jukka Zitting kertoi, että uusi tilikausi on alkamassa, ja Harmaasusien kirjanpito muuttuu euromääräiseksi. Zitting ehdotti yhdistyksen tilin muuttamista virallisesti yhdistystiliksi. Todettiin, että asiasta ei koidu mitään suurempaa haittaa, kustannuksia tulee n. 20 mk kuukaudessa. Pohdiskelun jälkeen päätettiin ottaa yhdistystili Okopankista.
Todettiin, että tilnpäätös tulee tehdä euromääräisenä.
Sovittiin, että Jukka Zitting valmistelee tilinpäätöksen pohjalta seuraavan kauden budjetin.
Keskusteltiin eurosummaisista jäsenmaksuista, vaihtoehtoina olivat 5, 8 ja 10 euroa. Asia päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa.
Keskusteltiin myös Airuen euromääräisestä hinnasta, mutta minkäänlaista päätöstä ei vielä tehty.
Päätettiin laajentaa yhdistyksen tilin käyttöoikeuksia koskemaan myös puheenjohtajaa.
7. Postilokero
Juho Lindman kertoi, että postilokeron ottaminen maksaisi yhdistykselle ensimmäiseltä vuodelta 650 markkaa ja seuraavilta vuosilta 350 mk. Päätettiin ottaa postilokero syyskuun alusta lähtien. Jukka Zitting hoitaa asiaa.
8. Vuosikokous
Harmaasudet ry:n vuosikokous pidetään 26.10.2001 klo 18 alkaen.
Hetken paikkapohdinnan jälkeen kävi ilmi, että vuosikokouspaikaksi saadaan perinteinen Hietaniemen nuorisotila, joka on varattu klo 16 eteenpäin.
Päätettiin viimevuotiseen tapaan järjestää erillinen kokous toimintasuunnitelman pohtimiseksi.
Nina Talvela lupasi kirjoittaa toimintakertomuksen.
Jukka Pajarinen lupautui huolehtimaan kokousjärjestelyistä ja tehtävien jakamisesta eteenpäin.
9. Jäsentapahtuma
Harmaasudet ry:n jäsentapahtuma järjestetään 14.-16.12.2001 Meriharjun kurssikeskuksessa.
Päätettiin pitää yhdistyksen pikkujoulut perjantaina 14.12. Jenni Sahramaa lupautui hoitamaan järjestelyjä.
Pohdittiin jäsentapahtuman ohjelmaa. Päätettiin, että larppia ei mitä luultavimmin tule, muuta ohjelmaa kyllä. Aikaa jää runsaasti myös vapaaseen hengailuun.
Jukka Zitting lupautui järjestämään jäsentapahtumaan shakkiturnauksen.
Päätettiin organisoida myös tarinankerrontailta ja lumisota (mikäli lunta ei ole, nuijasota). Pohdittiin mahdollisuutta hankkia sunnuntaipäiväksi joku mielenkiintoinen luennoitsija. Mietiittiin myös, että jonkinlainen kilpailu Juhojen ja Jukkien välillä voisi olla mielenkiintoinen.
Jukka Zitting lupautui organisoimaan jäsentapahtuman käytäntöä ja hankkimaan ohjelmaa.
10. Menneet tapahtumat
Euran markkinat 29.6.-1.7.
Nina Talvela kertoi markkinoiden onnistuneen varsin hyvin. Ohjelmaa ei juurikaan ollut, susipojat järjestivät muutaman taistelunäytöksen. Sää oli hyvä joskin kuuma ja heponen mukava. Harmaasudet nukkuivat muutamaa asenteellista lukuun ottamatta sisällä.
Lauantai-iltana Viikinkiajan laiva ry järjesti purjehtdusretken, jolle osallistui myös useita susia. Veneilijät suotivat 10 km vastatuuleen, mikä ei kuulemma ollut laisinkaan mukavaa, mutta hieno kokemus sinänsä.
Kesäleiri 13.-18.7.
Jenni Sahramaa kertoi, että kesäleirin osanottajamäärä jäi varsin vähäiseksi ja osanottajissa oli runsaasti vaihtuvuutta. Leirille ei lopulta ollut järjestetty juurikaan valmista ohjelmaa, vaan toiminta oli pääasiassa omaa väsäystä. Kokeellista ruoanlaittoa harrastettiin paljon. Leirin viihteellisimpiä elementtäjä olivat pikkukissojen toilailut ja upea ukkosmyrsky.
Todettiin, että leirin pitopaikka Aamutähden fantasiakylä oli huonokuntoinen eikä kannustanut historialliseen oleiluun.
Todettiin, että leirin päätteeksi suunniteltu historiallinen live-roolipeli Lähteelä siirtyi järjestäjien työkiireiden vuoksi.
Sotkan kesäpurjehdus 15.-21.7.
Nina Talvela kertoi, että Viikinkiajn laiva ry:n Sotka-alus purjehti kesäretkellään Tammisaaresta Pukkisaareen. Muutamia Harmaasusia vieraili aluksella purjehduksen aikana.
Keskiajan Turku 25.-29.7.
Tapahtumassa vieraili muutamia yhdistyksen jäseniä, jotka rapaortoivat, että Turku oli suunnilleen entisellään.
Käsmun muinaismarkkinat 3.-5.8.
Viron reissulle osallistuneet kertoivat, että pienistä vastoinkäymisistä huolimatta matka onnistui varsin hyvin. Susia oli reissussa 13 henkeä yhteensä kolmella henkilöautolla. Markkinoille osallistui paljon historianelävöittäjiä Storholmenista Ruotsista, Latviasta, Viron kahdesta eri ryhmästä ja Valko-Venäjältä, josta tuli erityisesti taistelijoita. Todettiin, että tapahtuman taisteluissa oli vallalla itäinen suuntaus: paljon suojia ja nopeita iskuja. Ruokaa tarjottiin tapahtuman puolesta, susiruoanlaitto ei ainakaan kaikkien osallistujien mielestä onistunut tällä kertaa kovin hyvin.
11. Tulevat tapahtumat
RopeCon 10.-12.8.
Keskusteltiin susien esittelytiskin ylläpidosta vain lauantaina klo 12-18. Ei päätetty, kuka toimittaa tavarat tiskille.
Tapahtuman pääohjelmaksi todettiin AVP:n levynjulkistusjuhlat.
24.-26.8. Neshwa
1800-luvun metsäintiaaneja käsittelevä historiallinen live-roolipeli oli edelleen tulossa.
27.-31.8. Hallayön proppiviikko
31.8.-2.9. Hallayö
Yhdistyksen järjestämän historiallisen live-roolipelin valmistelut olivat käynnissä.
8.9. Sommelon muinaismarkkinat
Pukkisaaressa.
27.8. Ensimmäinen maanantailarp
28.9. Rautakausi Vanhalla
Sommelu ry:n rautakautisen kylän tukikonsertti Vanhalla ylioppilastalolla. Nina Talvela myy lippuja.
26.10. Vuosikokous
kts. kohta 8.
14.-16.12. Pikkujoulut ja jäsentapahtuma, kts. kohta 9.
12. Muut asiat
Anni Tolvanen kertoi, että tyttöjen lauluharjoitukset säännöllistyvät hallayön jälkeen. Harjoitukset ovat puoliavoimet, mukaantulosta voi keskustella järjestäjä Tolvasen kanssa.
Jenni Sahramaa tiedusteli, voidaanko Harmaasusien astioita lainata Lohestusta 650 vuotta -tapahtumaan, jossa Harmaasudet esiintyvät. Päätettiin, että voidaan.
Keskusteltiin meriharjun kursskieskuksen varaamista myös seuraavalle vuodelle joko jäsentapahtuman tai live-roolipelin järjestämistä varten. Jenni Sahramaa lupasi tehdä varauksen.
13. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous järjestetään 13.9.2001 klo 18 Vaaralassa.
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.
© 1996-2004 Harmaasudet ry