Hallituksen kokous 7.3.2001
Harmaasudet ry hallituksen kokous 7.3.2001 klo 18 Pekankatu 5 C 43, 00700 Hki
Läsnä: Johannes Leppä, Jukka Pajarinen, Jenni Sahramaa, Nina
Talvela, Jukka Zitting (saapui kohdassa 9).
Läsnä hallituksen ulkopuolelta: Virpi Joensuu, Eeva Järvi (poistui
kohdassa 6) Katri Immonen (poistui kohdassa 6), Tuukka Muroke
(saapui klo18.55 kohdassa 6)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jenni Sahramaa avasi kokouksen klo 18.05.
2. Kokouksen lailliuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin paikkansapitäväksi.
5. Susilippua hakevat tapahtumat
Yhdistyksen jäsenet Katri Immonen ja Eeva Järvi anoivat Susilippua Skottilarp II -liveroolipelille. Peli järjestetään alustavien tietojen mukaan 25.5-27.5 Granstorpin leirintäalueella (missä? Hki?). Pelin tapahtumat sijoittuvat 1350-luvun Skotlantiin, Myrhinin kylään, missä rutto on vienyt väkeä ja väistynyt vain vähän aikaa sitten. Pelin tapahtumat sijoittuvat 20 vuoden päähän Skottilarp I:sen tapahtumista. Pelimaksu on 70mk, Harmaasudet ry:n jäseniltä 60mk. Pelissä käytetään teräsaseita Harmaasudet ry:n taistelusäännöillä. Susilippua pelinjohto kaipaa etenkin varustelainan vuoksi. Hallitus päätti myöntää Harmaasudet ry:n tuen Skottilarp II:lle.
6. Toimintapäivä
Keskusteltiin Harmaasudet ry:n toimintapäivästä, joka järjestetään 5.5.2001 Meri-Rastiilan nuorisotalo Meri-Rastissa. Päivän vastaava järjestäjä Jukka Pajarinen kaipasi lisää väkeä mukaan päivän järjestämiseen. Sovittiin, että palaveri aiheesta pidetään 21.3 Nina Talvelan luona Malmilla klo 18. Jukka Pajarinen kertoi, että päivästä olisi tarkoitus tulla pitkälti samanlainen kuin 2 vuotta sitten samassa paikassa järjestetystä tapahtumasta.
Todettiin, että Viikinkiajan laiva ry:n Sotka -laivan vesillelasku on samana päivänä, mutta että tapahtumat eivät sulje toisiaan pois.
7. Vanhempainilta
Keskusteltiin toimintapäivän yhteydessä järjestettävästä vanhempainillasta. Todettiin, ettei jo viime vanhempainillassa hankittavaksi lupailtuja kypäriä ole vieläkään kovin monta käytössä. Taisteluvastaava Jukka Pajarinen kertoi, että pääsuojapakko taisteluharjoituksiin on tulossa. Harjoituksissa tullaan käyttämään myös enenevissä määrin puuaseita. Tilatut bokkenit ovat tulossa, mutta myöhässä - Pajarinen lupasi tiedustella niiden tilannetta.
Vanhempainillassa esitellään yhdistyksen toiminta ja toimialat ja vastaillaan vanhempien kysymyksiin. Nina Talvela lupasi vastata vanhempainillan järjestelyistä.
8. Lähteelä
Virpi Joensuu ja Tuukka Muroke esittelivät nk. juonettoman Lähteelä -liveroolipelin ideaa ja anoivat pelille Susilippua. Heinäkuun puolivälissä, Harmaasusien kesäleirin (16-22.7) yhteydessä Hämeenkoskella järjestetettävässä pelissä olisi tarkoitus elää viikinkiajan arkielämää ja kokeilla eri kädentaitoja. Lähteelään ei realistisuuden vuoksi mahdu pariakymmentä pelaajaa enempää. Pelinjohto toivoi Harmaasudet ry:ltä 300mk:n tukea ja aikoo anoa Helsingin Nuorisoasiainkeskukselta 500mk:n tukea ruoka- ja tarvikekustannuksiin.
Pohdittiin kesäleirin ajankohtaa ja todettiin, että olisi uomattavasti parempi, että leiri alkaisi jo edellisenä viikonloppuna ja kestäisi seuravaan perjantaihin, jolloin Lähteelä -peli voitaisiin aloittaa. Kesäleiristä vastaavan Ville Virtasen ollessa poissa todettiin, että hänen kanssaan keskustellaan asiasta pikimmiten.
Hallitus toivoi, että Lähteelä-projektista laadittaisiin seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä budjettiarvio, jonka perusteella mahdollinen tuki myönnetään.
9. Muinaissatamahanke
Nina Talvela ja Jenni Sahramaa kertoivat Fredrik Koivusalon muinaissatamahankkeesta ja Helsingin kaupungin liikuntaviraston sekä pääkaupunkiseudun viikinkiajan elävöittämisyhdistysten kanssa käydystä kokouksesta. Koivusalo toivoo Helsingin myöntävän muinaisveneilykeskukselle ranta-alueen, jonne voitaisiin rakentaa muutama suojakatos viikinkiveneille ja järjestää kansainvälisiä viikinkiveneregatoita.
Kokouksen perusteella Sahramaa ja Talvela totesivat, että jokaisella läsnäolleella taholla oli aivan oma näkemyksensä mahdollisesta keskuksesta ja sen käytöstä. Heimlösa Rus ja mahdolliset tulevat laivat tarvitsevat satamapaikan pääkaupunkiseudulta. Puotila Seura ry ei lähde mukaan hankkeeseen, mikäli satamaa ei rakenneta Puotilaan. Viikinkiajan laiva ry:lle on myönnetty jo tontti Sipoon kunnasta Sibbesborgin linnavuoren kupeesta, mutta yhdistys olisi mahdollisesti valmis osallistumaan myös Helsingin hankkeeseen. Sommelo ry:llä on oma kylänsä Pukkisaaressa, jota on mahdollista käyttää laituripaikkana. Sahramaa ja Talvela ilmoittivat kokouksessa Harmaasudet ry:n alustavaksi kannaksi, että mikäli paikka on rauhallinen ja kohtuullisten kulkuyhteyksien ulottuvissa, yhdistys saattaa olla kiinnostunut osallistumaan projektin joissain määrin.
Hallitus totesi, että Sahramaan ja Talvelan kanta kuvasi paljolti yleistä suhtautumista hankkeeseen. Yhdistys ei voi sitoutua mihinkään suurempaan, sillä jo aitan rakentaminen Pukkisaareen tuotti ongelmia, kun tekijöitä ei riittänyt tarpeeksi. Ehdottomasti ehkä -kanta todettiin järkeväksi vaihtoehdoksi ainakin siihen asti, kunnes hanke mahdollisesti etenee.
10. Menneet tapahtumat
Marp-vastaava Johannes Leppä kertoi vierailusta Maunulan vanhusten keskiviikkokerhossa 24.1. Kerhossa nelisen harmaasutta kertoi yhdistyksen toiminnasta ja Maunulan maanantailarpeista. Lisäksi salissa järjestettiin taistelunäytös. Kaikki meni mainiosti ja vanhukset pitivät esittelystä ja näytöksesta suuresti, pyydettiinpä esiintyjiltä nimikirjoituksiakin.
24.1 järjestettiin myös jousitalkoiden jatkokurssi, jossa viimeisteltiin jousia ja valmistettiin nuolia.
4.2 valmistettiin Emilia Hjelmin luona teatterinaamioita Viikinkipitoja varten.
17.2 järjestettiin Porvoon Hinthaaran nuorisoseurantalolla Viikinkipidot jäsenille ja yhteistyötahoille. Tapahtumasta vastannee
Jenni Sahramaa ja Nina Talvela kertoivat, että kaikki meni hyvin ja tapahtumasta saatiin kiitosta. Pääasian eli runsaan pitopöydän lisäksi nähtiin ja kuultiin monenlaista ohjelmaa painista kansanlauluihin. Järjestäjät kiittivät osallistujia ja etenkin pidoissa auttaneita ja pahoittelivat, että niin harva jäi paikalle auttamaan paikan siivoamisessa.
25.2 järjestettiin jo kolmannen kerran Hiiden hirven hiihto Läntisessä Pukkisaaressa. Harmaasudet ry:n joukkue jäi tällä kertaa kolmanneksi varusteongelmien vuoksi. Voiton vei Venäjän Viking Nevo -joukkue ja toiseksi tuli Rus-kävijöiden joukkue. Harmaasusien joukkueen kapteeni Ville Virtanen luovutti kiertopalkintoäyskärin kahden voittoisan vuoden jälkeen venäläisille. Harmaasudet ry:n joukkue sai joka tapauksessa palkinnon kilpailun parhaista varusteista. Kilpailun jälkeen järjestettiin myös pienimuotoinen kokoontuminen, jossa eri yhdistykset kertoivat tulevista tapahtumistaan ja tarkoitusperistään.
27.2 joukkio yhdistyksen jäseniä kävi esittelemässä Meri-Rastilan ala-asteen oppilaille Suomen viikinkiaikaa. Kuudelle oppilasryhmälle esiteltiin vaatteita, aseita ja kerrottiin muinaisten suomalaisten elämästä. Suurta suosiota oppilaiden keskuudessa aikaansaivat taostelunäytökset. Lapsille esiteltiin myös lautanauhan teoa, kehräämistä ja karstaamista, hnefataflin peluuta ja viikinkipainia.
Jukka Pajarinen kertoi 11.3 järjestetystä taistelupäivästä Pukkisaaressa. Paikalla oli kymmenkunta taistelijaa. Kaikki meni kohtalaisen hyvin ja suuremmilta vammoilta vältyttiin.
11. Tulevat tapahtumat
10.4 järjestetään Susilipun saanut Changeling 4.
Lauantaina 31.3 klo 14 alkaen järjestetään Pukinmäen taidetalolla Sommelo ry:n, Viikinkiajan laiva ry:n ja Harmaasudet ry:n yhteinen käsityöpäivä, jossa on mahdollista jatkaa omia projektejaan.
21.4 pelataan Konsta Nikkasen ja Valto Valon Susilipun saanut 1870-luvun Yhdysvaltoihin sijoittuva Alaska -peli Seitsemisen kansallispuistossa.
5.5 järjestetään Harmaasudet ry:n toimintapäivä Meri-Rastilassa. Samaan aikaan Viikinkiajan laiva ry laskee Sotkan vesille.
12.5 Viikinkiajan laiva ry purjehtii Sotkalla Sipooseen katsomaan satamapaikkaa.
26.-27.5 järjestetään Puotilassa Varjagi-festivaalit.
23.-24.6 pelataan Nuuksiossa Susilipun saanut Jenni Sahramaan ja kumppaneiden Harmaat Kronikat -fantasialive-roolipeli.
28.6-1.7. järjestetään Ruotsissa Höllvikenin kunnassa Fotevikingen 2001 -viikinkimarkkinat. Paikalle mahdollisesti lähtee joitakin yhdistyksen jäseniä.
29.-30.6 Eurassa vietetään Visiitti viikinkiaikaan -tapahtumaa. Harmaasudet matkannevat paikalle noin kymmenen hengen voimin.
16.-22.7 järjestetään Hämeenkoskella Harmaasudet ry:n kesäleiri ja sen päätteeksi Virpi joensuun ja Tuukka Murokkeen juoneton live-roolipeli Lähteelä.
3.-5.8 matkataan mahdollisesti Viron Käsmuun, 80km Tallinnasta, pienehköille viikinkimarkkinoille virolaisten historianelävöittäjien vieraaksi.
10.-12.8 järjestetään Espoon Dipolissa roolipelialan tapahtuma RoPeCon 2001.
1.-2.9 pelataan Karjaalla Harmaasudet ry:n järjestämä, Suomen ensimmäisen ristiretken aikaan sijoittuva live-roolipeli Hallayö.
12. Muut asiat
Jukka Zitting kertoi, että Harmaasudet ry:n internet-palvelin Naglfar on sijoitettu Punavuoreen Tommi Härkösen luo. Naglfarin paikkavuokra on 150mk/vuosi. Vuokran suuruus hyväksyttiin.
Jukka Zitting ilmoitti, että mikäli esteitä ei tule, ovat Harmaasudet ry:n uudistetut verkkosivut ylhäällä tulevana viikonloppuna.
Tuukka Muroke ilmoitti, että yhdistyksen varaston avaimet ovat edelleen toimittamattta. Todettiin, että vuokrasopimuksessa määritelty vuokrasumma maksetaan, kunhan sopimuksen toinen osapuoli toimittaa avaimet. Vuokran suuruus on 900mk / vuosi ja se maksetaan kahdessa erässä puolivuostitain. Vuokrattua tilaa ovat Pukinmäen Taidetalon ullakko ja kellarihuone. Muroke ilmoitti myös, että varaston osoite on Unikkotie 4, 00720 Helsinki.
Jukka Zitting kertoi huomenneensa säädöksen, jonka mukaan kaikkien jonkinlaista jäsenlistaa ylläpitävien yhdistysten tulee laatia rekisteriseloste jäsenrekisteristään. Päätettiin että Jukka Zitting kirjoittaa rekisteriselosteen Harmaasudet ry:n jäserekisteristä.
Jukka Pajarinen kertoi uudesta miekkailukoulusta, joka on avattu Helsinkiin. Perustaja Guy Windsor esitteli avajaistilaisuudessa 1300-luvun ja sitä myöhemmpiin lähteisiin perustuvaa kilpailuhenkistä historiallista miekkailua. Pajarinen kertoi kutsuneensa Windsorin miekkailuharjoituksiin katsomaan Harmaasudet ry:n miekkailutyyliä.
Jenni Sahramaa kertoi, että Uuden Suden Opas on työn alla ja tulossa.
13. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 18.4.2001 osoitteessa Pekankatu 5C43,00700 Hki.
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jenni Sahramaa päätti kokouksen klo 20.30 (?).
© 1996-2004 Harmaasudet ry