Hallituksen kokous 27.6.2001

HARMAASUDET RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 27.06.01

PÖYTÄKIRJA

Aika 27.06.01
Paikka Nurmikko, Kuusijärven ulkoilualue, 01370 VANTAA
Läsnä
        Jenni Sahramaa (puheenjohtaja)
        Nina Talvela
        Jukka Pajarinen
        Jukka Zitting
        Johannes Leppä
        Emilia Hjelm
        Tuukka Muroke
        Noora Hirvonen (kohdasta 10. eteenpäin)
        Juho Lindman

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jenni Sahramaa avasi kokouksen kello 18.40.

2. Kokouksen lailliseksi ja päästövaltaiseksi toteaminen

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksetta.

4. Esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin muutoksetta.

5. Postilokero

Harmaasusien sihteeri Nina Talvelan muuttaessa yhdistyksen virallinen osoite vaihtuu. Keskusteltiin postilokeron hankkimisesta. Päätettiin, että Juho Lindman selvittää postilokeron kustannukset.

6. Säännöt

Harmaasudet ry:n voimassaolevat säännöt ovat vuodelta 1995. Vuonna 1998 yhdistyksen kokouksessa hyväksyttyjä sääntöjä ei ole viety yhdistysrekisteriin. Lisäksi vuonna 1998 hyväksytyt säännöt ovat hukkuneet. Jukka Zitting yrittää paikallistaa vuoden 1998 säännöt. Mikäli niitä ei löydy, niin hallitus tuo yhdistyksen vuosikokoukseen uuden ehdotuksen yhdistyksen säännöiksi. 1995 vuoden säännöt ovat osaksi vanhentuneet - esim. yhdistyksen virallinen nimi on Harmaasudet - The Grey Wolves ry.

7. Kesäleiri ja Lähteelä

Tapahtuman järjestäjä Ville Virtanen ilmoitti, että kesäleiri ei hae Helsingin kaupungin tukea. Virtasen mukaan leirin valmistelut ovat käynnissä ja aikataulussa. Sitovia ilmoituksia Virtanen lupasi kerätä kesäkuun viimeisellä viikolla. Kesäleirin tarkoituksena on viettää aika yksinkertaisissa oloissa hyvässä seurassa ja valmistaa toiminnassa välttämättömiä tavaroita. Päätettiin myöntää kesäleirille 500 markan avustus.

Lähteelän järjestäjä Tuukka Muroke ilmoitti Lähteelän valmistelujen olevan käynnissä. Lähteelä on välittömästi kesäleirin jälkeen pelattava viikonlopun kestävä 20 hengen juoneton live-roolipeli. Viikonlopun aikana on tarkoitus valmistaa saippuaa, opetella kasvivärjäystä, kenkiä ja tulilaatikko.

8. Viron retki

Viron retken valmistelut ovat käynnissä. Järjestäjä Jani Hyvärin lisäksi järjestelyissä auttaa Toni Turunen.

9. Tukea anovat tapahtumat

Myönnettiin elokuun viimeisellä viikolla pelattavalle Neshwa liveroolipelille 300 markan avustus haetun 500 markan avustuksen sijasta. Neshwa voi tarvittaessa hakea tulevaisuudessa lisää tukea.

10. Menneet tapahtumat

26-27.5. Varjagi-festivaalit
Harmaasudet osallistui Puotilassa järjestettyihin Varjagi-festivaaleihin. Paikalla nähtiin mm. viikinkialus Sotka, Kalevala korun muotinäytös, Harmaasusien teatteriryhmän esityksiä ja erinomaisesti onnistunut Harmaasusien taistelunäytös.

6.6. Pohjola Oyj
Kolme Harmaasusien edustajaa esiintyi Pohjolan henkilökunnalle suunnatussa tilaisuudessa. Yhdistykselle maksettiin korvaus.

9.6. Marp-gaala
Harmaasudet ry:n perinteinen marp-gaala keräsi maanantailarppeihin osallistuneita Malmille. Kauden 2001/1 parhaan marpin palkinnon ja ilmaisen jäsenyyden saivat Jenni Sahramaa ja Juho Sarno. Talvella järjestettävä seuraava kokoontuminen on jo kolmivuotisjuhlagaala.

10.6. Harmaaasudet ry:n sulkapalloturnaus
Tapahtuman järjestäjä Jukka Pajarinen voitti turnauksen.

23.6. Harmaat kronikat jne.
Jenni Sahramaan ja kumppaneiden järjestämää Harmaat kronikat -liveroolipeli onnistui odotusten mukaisesti.

24.6. Hallayön lavastetalkoot
Talkoissa valmistui ensimmäinen pellavahuopainen teltta Hallayöhön.

11. Tulevat tapahtumat

30.06-1.7. Euran markkinat
Euraan muinaisaikaan sijoittuville markkinoille matkan järjestää Nina Talvela.

13.7. Kesäleiri
Aamutähden kylässä Hämeenkoskella järjestettävä autenttiseen olojen kokemiseen pyrkivä kesäleiri alkaa 13.7. ja kestää viikon. Lisätietoja Ville Virtaselta.

21.7. Lähteelä
20 hengen juoneton historiallinen live-roolipeli alkaa. Järjestäjinä toimivat Tuukka Muroke ja Virpi Joensuu.

25.7-29.7. Keskiajan Turku
Turussa järjestettävä vuosittainen keskiaikatapahtuma. Harmaasudet ry ei osallistu tänä vuonna tapahtumaan.

4-5.8. Viron retki
Harmaasudet ry:n vuosittainen ulkomaanmatka suuntautuu tänä vuonna Viroon. Lisätietoa Jani Hyväriltä ja Toni Turuselta.

10.8. Lohestusta 650 vuotta
Vantaalla järjestettävä kalastustapahtuma, jossa Harmaasudet ry esiintyy. Lisätietoa Jenni Sahramaalta.

10-12.8. Ropecon
Kesän suurin roolipelialan tapahtuma Espoon Dipolissa. Harmaasudet ry:ltä paikalla teltta. Lisätietoja yhteyshenkilö Juho Lindmanilta.

25-26.8. Neshwa
Harmaasudet ry:n tukema intiaanipeli Lopella. Lisätietoja pelinjärjestäjä Anni Tolvaselta.

27.8. Hallayön proppiviikko
Hallayö-liveroolipelin lavasteiden ja majoitteiden valmistusta Kirkkonummella. Lisätietoja pelinjärjestäjä Juho Lindmanilta.

31.8.-2.9.9. Hallayö
Hallayö on ristiretkiajan Suomeen, vuoteen 1156 jkr. sijoittuva autenttisuuteen pyrkivä synkkätunnelmainen historiapeli. Lisätietoa Juho Lindmanilta. Päätettiin myöntää Hallayölle 1500 markan avustus.

29.8. Pelastakaa Pukkisaari -tukikonsertti

26.10. Harmaasudet ry:n vuosikokous
Harmaasudet ry:n sääntömääräinen vuosikokous. Jukka Pajarinen varaa kokoustilat. Lisätietoa Jenni Sahramaalta.

14-16.12. Jäsentapahtuma
Harmaasudet ry:llä on varattu jäsentapahtumaa varten Meriharjun kurssikeskus. Toistaiseksi ei lisätietoja.

12. Muut asiat

Harmaasudet ry ostaa kolmijalan 200 markalla.

13. Seuraavan kokouksen ajankohta

Hallituksen seuraava kokous pidetään 7.8. klo 18 alkaen Vaaralassa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Sahramaa päätti kokouksen 20.25

Juho Lindman, 27.6.2001

Viimeksi muokattu: 4.4.2002