Hallituksen kokous 23.5.2001

HARMAASUDET RY - HALLITUKSEN KOKOUS 23.5.2001

Paikka:
    Talvela-Zitting
    Pekankatu 5 C 43
    00700 HELSINKI

Aika:
    23.5.2001 kello 18:00

Läsnä:
    Jenni Sahramaa (pj)
    Juho Lindman
    Tuukka Muroke
    Jukka Pajarinen
    Nina Talvela
    Ville Virtanen
    Jukka Zitting

1. Kokouksen avaus

    Puheenjohtaja Jenni Sahramaa avasi kokouksen kello 18:17.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

    Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Varjagi-festivaalit

    Ville Virtanen kertoi 25.-26.5. järjestettävän Varjagi-festivaalin
    ohjelmasta. Yhdistyksen jäseniä tulee histel-asuissa paikalle
    lauantaina noin 20 ja sunnuntaina noin 15 henkeä. Osa yöpyy
    paikalla teltoissa. Harmaasudet ry järjestää paikalle telttoja,
    simaa, esitteitä, valokuvia ja muuta rekvisiittaa, sekä järjestää
    muun muassa taistelunäytöksiä, jousiammuntaa ja teatteriesityksiä.

    Palkkioksi Harmaasudet ry saa noin 1.500 markkaa riippuen
    festivaalien tuloksista sekä lisäksi aterialippuja paikalle
    oleville jäsenille.

5. Euran markkinat

    Nina Talvela järjestää Harmaasudet ry:n osallistumisen Euran
    markkinoille 29.-30.6. Tapahtuman ohjelmasta ei tiedetä vielä
    paljoakaan. Paikalle on ilmeisesti tulossa myös joitain
    historianelävöittäjiä Yhdysvalloista.

    Tuukka Muroke lupasi suunnitella mahdollista kävelyretkeä jostain
    Euran markkinoille.

6. RopeCon

    Juho Lindman järjestää Harmaasudet ry:n osallistumisen RopeConiin
    10.-12.8. Yhdistys osallistunee tapahtumaan esittelypöydän
    merkeissä joko koko tapahtuman ajan tai vain lauantaina.

7. Menneet tapahtumat

    Alaska-peli (21.4.)
      Seitsemisen kansallispuistossa järjestetty noin 40 hengen peli
      todettiin onnistuneeksi, mielenkiintoiseksi ja kaikin puolin
      mainioksi. Pelinjärjestäjille Konsta Nikkaselle ja Valto Valolle
      annettiin aplodit.

    Toukojuhla (4.5.)
      Mukava tapahtuma Pukkisaaressa.

    Sotkan vesillelasku (5.5.)
      Viikinkiajan laiva ry:n laiva Sotka laskettiin onnistuneesti
      vesille.

    Toimintapäivä (6.5.)
      Toimintapäivä ja sen jälkeen järjestetty vanhempainilta
      onnistuivat hyvin. Paikalla oli kohtalaisesti väkeä.

    Skottilarp (18.-20.5.)
      Peliin osallistuneilla oli kuulemma mukavaa. Käytännön
      järjestelyissä ilmeisesti hieman ongelmia.

    Keikka Vantaan 650-vuotisjuhlissa (20.5.)
      Ville Virtanen, Jukka Pajarinen ja Pentti Yrjänäinen
      osallistuivat tapahtumaan.

8. Tulevat tapahtumat

    Varjagi-festivaali (26.-27.5.)
      Ville Virtanen päävastuussa.

    Kevätkauden viimeinen marp (28.5.)
      Kirjoittajina Noora Hirvonen ja Virpi Joensuu. Pukkisaaressa.

    Marp-gaala (9.6.)
      Jukka Pajarinen järjestää.

    Sulkapalloturnaus (10.6.)
      Jukka Pajarinen järjestää.

    Sommelon avoimet ovet (17.6.)

    Harmaan kronikat jne. (27.-28.6.)
      Susilippupeli, fantasiaa, Nuuksiossa perinteikkäästi juhannuksena.

    Kesäleiri (13.-20.7.) ja Lähteelä (21.-22.7.)
      Ville Virtanen, Penti Yrjänäinen ja Tuukka Muroke, Virpi Joensuu.

    Keskiajan Turku (25.-28.7.)
      Harmaasudet ei paikalla yhdistyksenä.

    Matka Viroon (3.-5.8.)
      Jani Hyväri järjestää.

    RopeCon (10.-12.8.)
      Juho Lindman järjestää.

    Neshwa (25.-26.8.)
      Susilippupeli, intiaaneja.

    Hallayön proppiviikko (27.-31.8.)
      Verta, hikeä ja kyyneleitä.

    Hallayö (1.-2.9.)
      Verta, hikeä ja kyyneleitä.

    Muinaismarkkinat (8.9.)

    Vuosikokous (n. 26.10.)

    Jäsentapahtuma (14.-15.12.)

9. Muut asiat

    Tuukka Muroke kertoi aikovansa selvittää mahdollisuutta saada
    Harmaasudet ry:n jäsenille alennuksen Vaato Oy:stä ostetuista
    villakankaista. Myös muista mahdollisista alennuksista oli
    puhetta.

    Keskusteltiin mahdollisista jäsenkorteista. Ajatusta ei pidetty
    toteuttamisen arvoisena.

    Harmaasudet ry:n uusi verkkopalvelin naglfar on siirretty
    Vaaralaan Jenni Sahramaan luo, mutta se ei vielä ole verkossa
    yhteydentarjoajan (Netsonic Oy) viivyttelyn takia.

    Ville Virtanen kertoi, että kivikautista historiaa elävöittämään
    on perustettu Suomen primitiivitaitojen seura (SPS). Seuran
    taustavoimina on muutamia edesmenneen Torahammas-klubin ja
    Harmaasudet ry:n jäseniä. Harmaasudet ry on kiinnostunut
    yhteistyöstä SPS:n kanssa.

    Nina Talvela kertoi mahdollisuuksista tehdä parin hengen voimin
    muinaishistoriaan liittyviä opetuskeikkoja kouluissa.

    Keskusteltiin Miika Vanhapihan esittämästä ajatuksesta historiaan
    ja sen elävöittämiseen liittyvien yhdistysten
    yhteistyöjärjestöstä. Ajatusta pidettiin periaatteessa hyvänä,
    järjestön hyötyinä nähtiin ensisijaisesti yhteydenpidon
    parantaminen ja rahoituksen hankkiminen. Toisaalta todettiin
    tällaisen järjestön vaativan paljon organisointityötä. Myös
    rahoituksen tarve kyseenalaistettiin ja todettiin yhteydenpidon
    onnistuvan myös huomattavasti helpommilla järjestelyillä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta

    Hallituksen seuraava kokous pidetään 27.6. alkaen kello 18. Kokous
    tutussa paikassa Malmilla; Pekankatu 5 C 43, 00700 HELSINKI.

11. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:25.

Jukka Zitting, 23.5.2001

Viimeksi muokattu: 4.4.2002