Hallituksen kokous 23.1.2001
Harmaasudet ry Hallituksen kokous 23.1.2001 Pekankatu 5 C 43 00700 Helsinki
Paikalla olivat Jenni Sahramaa, Nina Talvela, Jukka Zitting, Ville Virtanen, Johannes Leppä, Jukka Pajarinen (olitko siellä, Mussu?) ja hallituksen ulkopuolelta Heikki Hyppänen, Virpi Joensuu ja Tuukka Muroke. Kesken kokouksen paikalle saapui Juho Sarno.
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Sahramaa avasi kokouksen klo 18.50.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Vaatetalkoot lisättiin kohdaksi viisi. Muuten esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
5. Vaatetalkoot
Käden taidot -vastaava Ville Virtanen kertoi 20.-21.1.vaatetalkoiden sujuneen yleisesti ottaen hyvin. Ikävä kyllä paikalta kuitenkin varastettiin ulkopuolisten toimesta joitakin tapahtuman osanottajien tavaroita. Tapahtuneesta on ilmoitettu Nuorisoasiainkeskukselle.
Vaatetalkoista vastannut Virtanen selitti talkoiden rahatilanteen merkillisyyksiä. Jäsenten suorittamilla maksuilla ja yhdistyksen sekä Nuorisoasiainkeskuksen tuilla kustannettu tapahtuma oli jäänyt lähes 700 markkaa voitolle, vaikka yhdistyksen lankatuki oli palautettu ja osa Nuorisoasiainkeskuksen tuesta aiotusti siirretty puumiekkoihin. Jäljelle jääneen rahan käytöstä keskusteltiin ja sitä päätettiin palauttaa tapahtumaan osallistuneille loppuburjetin laskemisen jälkeen. Pohdittiin myös mahdollisuutta käyttää noita rahoja jäsenmaksujen maksamiseen. Muutamat läsnäolijat totesivat lahjoittavansa nuo muutamat markat yhdistykselle.
Todettiin, että Nuorisoasiainkeskus oli myöntänyt yhteisen tuen sekä harjoitusmiekkoihin, joihin oli haettu 600 mk, että vaatetalkoille, joille oli haettu 4000 mk. Myönnetty tuki oli yhteensä jonkin verran yli 4000 mk.
6. Viikinkipidot
Keskusteltiin viikinkipitojen budjetista ja erityisesti ruokaan käytettävistä rahavaroista. Byrokratia-postituslistalla oli ehdotettu, lihansyöjiltä perittäisiin erillinen lisämaksu, jolla katettaisiin pitoihin hankittava, hieman halvinta mahdollista laadukkaampi liha. Ainakin Heikki Hyppänen ja Nina Talvela olivat sitä mieltä, ettei lihansyöjien hinnan nostaminen ole enää mahdollista kahdesta syystä: ensinnäkin jäsenille oli jo etukäteen tiedotettu tapahtuman maksavan 30 mk, ja toiseksi tiettyyn enemmstöön kohdistuva hinnannosto oli heidän mielestään epäilyttävää. Päätettiin pitää hinta aiemmin sovitussa kolmessakymmenessä (30) markassa ja nostaa yhdistyksen osuutta pitojen budjetissa. Myös viiden (5) markan kasvissyöjäalennusta ehdotettiin, mutta paikalla olevat kasvissyöjät pitivät alennusta niin vähäpätöisenä, että sen myöntäminen olisi ollut turha vaiva.
Pitojen budjetin todettiin olevan seuraava:
Tulot
Osallistumismaksut 1200mk (40 henkilöä)
Susilta 1500mk
Nuorisoasiainkeskukselta 1000mk
yhteensä 3700mk
Menot
Ruoka 1900mk
Tilavuokra 700mk
Juomat 300mk
Bensat 500mk (sisältää bändin kuljetuksen)
Rekvisiitta 300mk
yhteensä 3700mk
Todettiin, että ilman patjoja painin järjestäminen on epämukavaa. Nina Talvela esitti mahdollisuuden pehmustaa painialusta taljoilla.
Pitojen ohjelmasta vastaava Nina Talvela kertoi, että ohjelmaa on tulossa runsaasti.
7. Hiihtokisa
Nina Talvela kertoi, että 11.2. on Hiiden hirven hiihdäntään osallistuvien joukkueiden tapaaminen.
Ville Virtanen kertoi, että hiihtojoukkueen kapteeni on Pentti Yrjänäinen, ellei tämän vahingoittunut sormi estä häntä osallistumasta.
Todettiin, että yhdistyksen muinaissuksien valmistukseen käytetty puu oli liian paksu. Päätettiin ohentaa suksenkärkiä.
Harmaasusien joukkueen naisosanottajasta keskusteltiin. Todettiin, että Jenni Sahramaa hiihtää, ellei saa suostuteltua jotakuta tilalleen.
Hiihtokilpailun pukutuomarina toimiva Nina Talvela muistutti, että tapahtumaan kannattaa pukeutua hyvin.
8. Menneet tapahtumat
19.12. retkelle Kansallismuseoon osallistui viitisentoista sutta. Maino opastus maksoi 240 mk, mikä katettiin yhdistyksen varoista.
21.12. vietettiin iltaa Pukkisaaressa kahdeksan hengen voimin. Oli kylmää, mutta ihan mukavaa.
13.1. maanantailarp-vastaava Johannes Leppä järjesti marp-gaalan Juho Tupakan kotona Helsingin Tapaninkylässä. Paikalla oli kolmekymmentä (30) ihmistä. marp-vastaava piti puheen ja parhaan marpin kirjoittajan palkinto meni Jukka Blombergille 18.12. järjestetystä pelistä. Todettiin, että palkintokirja pitäisi toimittaa voittajalle ennen, kuin tämä tulee pois armeijasta. Perinteiseen tapaan tapahtumassa keskusteltiin marppien nykytilasta, uusien marppaajien hankkimisesta, turvallisuudesta ja vaihtoehtoisista pitopaikoista. Marp-vastaava kertoi, että Torpparinmäki vaikuttaisi lupaavalta marppipaikalta. Myös Pukkisaari mainittiin. Päätettiin kokeilla marppaamista Torpparinmäessä paikallisen nuorisotalon suosiollisella avustuksella.
Lisäksi keskusteltiin taisteluissa suojavarusteina käytettävistä hansikkaista, ja siitä, pitäisikö yhdistyksen kustantaa ylimääräisiä hansikkaita marppi- ja taisteluharjoituspaikoille. Ville Virtanen kertoi lahjoittaneensa yhdistykselle 100 mk tekemistään marppipullista saamaansa rahaa hansikkaiden ostamista varten. Päätettiin sijoittaa muutamat tuolla rahalla ostettavista hansikkaista marppipaikalle.
Todettiin, että hansikkaat pitäisi mainiota myös taistelutilanteita varten laadituissa turvaohjeissa.
14.1. järjestetyssä taistelutapahtumassa oli viisi ihmistä ja tapahtuman järjestäneen taisteluvastaava Jukka Pajarisen mukaan oikein hauskaa. Pajarinen ja edellinen taisteluvastaava Ville Virtanen vakuuttivat taistelun olleen siistiä ja kaunista, eikä suinkaan satunnaista huitomista, jollaista joskus on vastaavissa tapahtumissa nähty.
20.-21.1. järjestetyistä vaatetalkoista kerrottiin edellä.
9. Tulevat tapahtumat
24.1. PR-tapahtuma Maunulan kirkon keskiviikkokerhossa. Vanhuksille esitellään yhdistyksen toimintaa ja kerrotaan, mistä maunulalaisia läheisesti koskettavassa maanantailarppaamisessa on kyse.
24.1. Nuolitalkoot Pentti Yrjänäisen luona Vantaan Hiekkaharjussa.
10.2. Domus III -liveroolipeli
17.2. Viikinkipidot
25.2. Hiiden hirven hiihdäntä
Svenska teatternin Sagan om Ringeniä ollaan menossa katsomaan joukolla joskus maaliskuussa.
5.5. pidetään mahdollisesti toimintapäivä ja vanhempainilta.
27.-28.5. Varjagi-festivaalit Puotilassa.
23.-24.6. Harmaat kronikat -liveroolipeli.
29.6.-7.1. Fotevikenin viikinkimarkkinat. Mitään tarkempaa tietoa susien osallistumisesta tapahtumaan ei ole.
10. Muut asiat
Todettiin, että yhdistyksen jäsen Nino Hynninen oli saanut lahjaksi varsin hienon, kotimaista työtä olleen miekan. Taisteluvastaava Jukka Pajarinen lupasi ottaa yhteyttä miekan valmistaneeseen seppään selvittääkseen mahdollisuuksia saada lisää kyseisen sepän takomia miekkoja.
Nina Talvela kertoi, että yhdistys ansaitsi tuhat (1000) mk rahaa osallistumalla matkailumessuille.
Nuorisoasiainkeskus on myöntänyt yhdistykselle vuoron Meriharjun kurssikeskuksesta 14.-16.12.2001. Tarkempaa tietoa paikan käytöstä ei vielä ole.
Nuorisoasiainkeskuksesta oli ilmoitettu kirjeitse, että yli viidentuhannen markan avustuksia voi hakea vain tiettyihin päivämääriin mennessä.
Todettiin, että yhdistyksellä on jälleen 9000 kappaleen kopiokiintiö Nuorisoasiainkeskuksen monistamolla.
Marp-vastaava Johannes Leppä kertoi, että eräät marp-pullat olivat olleet syömäkelvottomia, eikä pullarahaa siksi maksettu leipojille.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin keskiviikko 7.3.
12. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo X (onko jollakulla mitään mielikuvaa, mitä kello tuolloin oli?)
© 1996-2004 Harmaasudet ry