Hallituksen kokous 18.4.2001
Harmaasudet ry Hallituksen kokous 18.4.2001 klo 18.00 Pekankatu 5 C 43, 00700 Helsinki
Läsnä: Johannes Leppä, Juho Lindman, Jukka Pajarinen, Jenni Sahramaa, Nina Talvela, Ville Virtanen, Jukka Zitting (saapui kohdassa 8)
Läsnä hallituksen ulkopuolelta: Emilia Hjelm, Tukka Muroke
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Jenni Sahramaa avasi kokouksen klo 18.24.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistaan lisättiin kohdat 5. Vastaavien vaihto ja 6. Hallayö. Näitä seuraavat kohdat siirrettin vastaavasti myöhemmäksi. Kohta 11. Kesäleiri muutettiin muotoon 11. Kesäleiri ja Lähteelä.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
5. Vastaavien vaihto
Maanantailarp-vastaava Johannes Leppä ja taisteluvastaava Jukka Pajarinen ilmoittivat halustaan vaihtaa vastuualueitaan päittäin. Pyyntöön suostuttiin.
6. Hallayö
Harmaasudet ry järjestää 31.8.-2.9. historiallisen live-roolipelin nimeltään Hallayö. Peli sijoittuu otaksutun ensimmäisen Suomeen kodistuneen ristiretken aikoihin. Päävastuun projektista kantaa Juho Lindman.
7. Susilippua hakevat tapahtumat
Yhdistyksen jäsen Anni Tolvanen anoi susilippua pelille Neshwa. Peli järjestetään elokuussa. Se on löyhää jatkoa saman järjestäjän laadukkaalle pelille Shawanwa, jolla myös oli susilippu.
8. Toimintapäivä
Jukka Pajarinen kertoi, että toimintapäivälle on tehty mainos, jota voidaan levittää kouluihin ja nuorisotaloille. Todettiin Heikki Hyppäsen voivan myös faksata mainoksia pienin kuluin. Kutsut lähtevät kaikille jäsenille. Tapahtumasta annetaan ilmoitukset ainakin lehtiin Helsingin Sanomat, Metro ja 100 [?].
Ruokatarjoilun kustannukset pyritään kattamaan myynnistä. Konsta Nikkanen vastaa ruuista. Myönnettiin Tuukka Murokkeelle rahaa siman ja pullan tekoon.
Toimialavastaavat huolehtivat oman toimialansa esittelystä. Lisäksi järjetetään viikinkipainia, luennoidaan viikinkiajasta ja larppaamisesta ja tanssitaan. Yhteistyötahotkin saavat halutessaan esittäytyä.
9. Vanhempainilta
Toiintapäivän jälkeen pidetän samassa tilassa vanhempainilta, jonne kaikkien jäsenten vanhemmat kutsutaan. Hallitus ja toimialavastaavat kertovat yhdistyksen toiminnasta. Pidetään taistelunäytös.
10. Varasto
Tukka Muroke oli kirjoittanut varaston toiminnasta esittelytekstin, joka todettiin hyväksi. Puhuttiin toiminnasta ja lainausehdoista. Todettiin korvausvelvollisuus. Varastoon on kaksi avainta: Tuukka Murokkeella ja Nina Talvelalla. Muroke hoitaa varastoa.
11. Kesäleiri ja Lähteelä
Tuukka Muroke esitti Lähteelän budjetin, joka oli hyvä. Keskusteltiin kesäleiristä. Lähteelään ilmoittautuminen on jo alkanut, kesäleirille ilmoittautuminen alkaa piakkoin.
12. Yhteistyötahoasiaa
Nina Talvela oli ollut palaverissa, jossa keskuteltiin pääkaupunkiseudun historianelävöittämisseurojen yhteistyöstä. Esillä olivat muun muassa talkoot Sommelon kylän puitteissa ja Sotkan purjehdukset. Tällaisen konkreettisen yhteistyön todettiin olevan hyödyllistä.
Tärkeä yhteistyötahotapahtuma on Muinaismarkkinat, jotka pidetään Sommelon kylässä ??.
13. Menneet tapahtumat
8.3. pidettiin Malmilla matkapalaveri, jossa pohdittiin kesän matkoja. Päätettiin, että Harmaasudet ry osallistuu ainakin Euran muinaismarkkinoille ja todennäköisesti Virossa järjestettävään historiatapahtumaan. Viron tapahtumasta on kuitenkin saatavilla niukasti tietoa.
10.3. pelattiin live-roolipeli Changeling
11.3. Pidettiin taistelupäivä Pukkisaaressa. Paikalla 11 henkeä.
31.3. Pidettiin käsityöpäivä Pukinmäen taidetalolla. Tehtiin omia projekteja.
14. Tulevat tapahtumat
21.4. on yhtye Tsakun levyn julkistamiskonsertti
21.4. pelataan Konsta Nikkasen ja Valto Valon Susilipun saanut 1870-luvun Yhdysvaltoihin sijoittuva Alaska -peli Seitsemisen kansallispuistossa.
5.5. järjestetään Harmaasudet ry:n toimintapäivä Meri-Rastilassa. Samaan aikaan Viikinkiajan laiva ry laskee Sotkan vesille.
12.5. Viikinkiajan laiva ry purjehtii Sotkalla Sipooseen katsomaan satamapaikkaa.
20.5. Skottilarp II
26.-27.5. järjestetään Puotilassa Varjagi-festivaalit.
23.-24.6. pelataan Nuuksiossa Susilipun saanut Jenni Sahramaan ja kumppaneiden Harmaat Kronikat -fantasialive-roolipeli.
28.6-1.7. järjestetään Ruotsissa Höllvikenin kunnassa Fotevikingen 2001 -viikinkimarkkinat. Paikalle mahdollisesti lähtee joitakin yhdistyksen jäseniä.
29.6.-1.7. Eurassa vietetään Visiitti viikinkiaikaan -tapahtumaa. Harmaasudet matkannevat paikalle noin kymmenen hengen voimin.
13.-22.7. järjestetään Hämeenkoskella Harmaasudet ry:n kesäleiri ja sen päätteeksi Virpi joensuun ja Tuukka Murokkeen juoneton live-roolipeli Lähteelä.
3.-5.8. matkataan Viron Käsmuun, 80km Tallinnasta, pienehköille viikinkimarkkinoille virolaisten historianelävöittäjien vieraaksi.
10.-12.8. järjestetään Espoon Dipolissa roolipelialan tapahtuma RoPeCon 2001.
1.-2.9. pelataan Karjaalla Harmaasudet ry:n järjestämä, Suomen ensimmäisen ristiretken aikaan sijoittuva live-roolipeli Hallayö.
15. Muut asiat
Nina Talvela kertoi ostaneensa yhdistyksen kirjastoon teoksen Lallin pidot.
16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 23.5. klo 18.00 osoitteessa
17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jenni Sahramaa päätti kokouksen klo 21.27.
© 1996-2004 Harmaasudet ry