Harmaasudet ry:n jäsenrekisterin rekisteriseloste
Tämä on henkilötietolain mukainen rekisteriseloste Harmaasudet ry:n jäsenrekisteristä. Yhdistys ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä, johon talletetaan tiedot yhdistyksen jäsenistä. Talletettavia tietoja ovat jäsenen nimi, ikä, yhteystiedot sekä tiedot jäsenmaksun maksamisesta ja saaduista jäseneduista.
Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa yhdistyksen rahastonhoitaja. Hän toimii yhdistyksen edustajana jäsenrekisteriin liittyvissä asioissa. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus halutessaan tarkastaa ja korjata tietonsa jäsenrekisterissä.
Jäsenrekisterin tietoja käytetään ensisijaisesti yhdistyksen jäsenlehden ja muiden tiedotteiden osoiterekisterinä. Rekisteri toimii myös jäsenmaksujen ja jäsenetujen seurannan työvälineenä. Lisäksi jäsenrekisterin tietoja käytetään raportoitaessa jäsenistön ikä- ja asuinaluejakaumaa erilaisten tuki- ja avustushakemuksien vaatimusten mukaan.
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ja yhdistyksen sisälläkin vain tietoja yhdistyksen toiminnan kannalta olennaisesti tarvitseville henkilöille. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Sähköisessä muodossa talletettavan jäsenrekisterin suojaus perustuu yhdistyksen palvelimen tietoturvajärjestelmiin ja rekisterin käyttöoikeuksien rajaukseen.
© 1996-2004 Harmaasudet ry