Hallituksen kokous 24.10.2000
Harmaasudet ry hallituksen kokous 24.10.2000 Pekankatu 5 C 43
Paikalla olivat Nina Talvela, Jenni Sahramaa, Heikki Hyppänen, Esko Arajärvi ja Ville Virtanen sekä hallituksen ulkopuolelta Tuukka Muroke.
1. Kokouksen avaus
Nina Talvela avasi kokouksen klo 18.40.
2. Kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Kokouksen esityslista
Kokouksen esityslista hyväksyttiin.
5. Naglfar ja susien nettijutut
Päätettiin Jukka Zittingin ehdotuksesta sijoittaa yhdistyksen palvelin Naglfar Kirkkonummen internetyhdistyksen tiloihin, missä yhteys on varma ja nopea ja huolto toimii. Liittyminen yhdistyksen jäseneksi maksaa alkumaksua 500mk, 100mk vuodessa yhdistysmaksua ja 250mk/kk käyttömaksua. Kuukausimaksusta Jukka Zitting lupasi maksaa puolet eli 125 mk, kunhan saa käyttää palvelinta omiin tarkoituksiinsa.
Jenni Sahramaa mainitsi, että palvelimen voisi sijoittaa myös hänen kotiinsa Vantaan Vaaralaan, jossa on kiinteä ADSL-yhteys. Tällöin hinnaksi tulisi 100 mk kuukaudessa.
(Jälkeenpäin listakeskustelun perusteella päätettiin sijoittaa Naglfar sittenkin Vaaralaan, jossa kustannuksiksi tulee susille 50 mk/kk, kun Jukka Zitting maksaa toiset 50 mk/kk).
6. Vuosikokouksen käytännön järjestelyt
Tuukka Muroke vastaa vuosikokouksen käytännön järjestelyistä ja kertoi ruokalistan sisältävän karjalanpiirakoita, munavoita, kahvia, teetä, maitoa, mehua ja keksejä. Muroke saapuu paikalle ajoissa ja huolehtii ruokajärjestelyistä apunaan Emilia Hjelm.
Todettiin, että vuosikokoukseen pitäisi tuoda ainakin äänestyslipukkeet, kalvotusseja, kyniä, kalvoja, paperia, esityslistat, toimintasuunnitelmat, toimintakertomukset ja jäsenlista sekä kalvolle tulostetut hallituslistat, toimintasuunnitelma ja -kertomus. Esko Arajärvi lupasi hoitaa tulostuksen ja monistuksen.
Puhuttiin Susilipun luovuttamisesta ja Jukka Zitting kertoi lipun historiasta. Lipun on mahdollisesti ommellut Henri Bergius tai Marja Suomalainen, ja sitä ovat kantaneet Eero af Heurlin, Henri Bergius, Jukka Zitting, Karoliina Salmelainen ja Ville Virtanen. Lipunkantajan määrää vuosikokous, eikä kunniatehtävää voi saada kahdesti. Todettiin myös, että pitäisi kenties ommella uusi Susilippu.
Sovittiin, että mahdollisen henkilövaalin kohdalla päätetään ensin listan koko ja pidetään sitten kokoustauko. Tämän jälkeen äänestetään puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.
7. Toimintakertomus
Hyväksyttiin pienten muutosten ja lisäysten sekä kielioppivirheiden korjauksen jälkeen.
8. Toimintasuunnitelma
Hyväksyttiin pienten muutosten ja lisäysten sekä kielioppivirheiden korjauksen jälkeen.
9. Budjetti
Päätettiin, että Esko Arajärvi lähettää budjettiehdotuksen hallituslistalle.
10. Menneet tapahtumat
5.10. pidettiin kokous toimintasuunnitelman valmistelemiseksi kaudelle 2001. Pitkällisten puheiden jälkeen ehdotus saatiin valmisteltua. Ehdotuksen kirjoitti Jukka Zitting.
15.10. Käden taidot -vastaava Jenni Sahramaa piti käsityötalkoot Vantaan Vaaralassa. Paikalla oli varsin paljon ihmisiä ja tapahtuma oli onnistunut.
11. Tulevat tapahtumat
27.10. klo 18 yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous Hietaniemen nuorisotilassa.
29.10. taisteluvastaava Ville Virtanen järjestää mättöpäivän Mellunmäen metsissä.
Pentti Yrjänäinen järjestää jousikurssin joulukuun alussa. Opettajaksi tulee Simo Hankaniemi.
9.12. järjestetään yhdistyksen pikkujoulut.
12. Muut esille tulevat asiat
Varasto- ja postilokeroprojektit eivät ole vieläkään edenneet. Yrityksiä jatketaan.
Esko Arajärvi kertoi, ettei Merita-pankki ollut vieläkään poistanut arkistoistaan vanhentuneita osoitteita.
Nina Talvela kertoi, että Storyfilms oy:stä otettiin yhteyttä ja kerrottiin ohjaaja Aku Louhimiehen aikovan tehdä mainosfilmin, jota tarjotaan Kalevala Korulle. Susilta pyydettiin konsultaatioapua, lainavarusteita ja mahdollisesti taistelijoita. Kiinnostusta jäsenistössä oli esiintynyt, joten Nina Talvela lupautui hoitamaan yhteydenpitoa.
13. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 21.10.
© 1996-2004 Harmaasudet ry