Hallituksen järjestäytymiskokous 2.11.2000
Harmaasudet ry Hallituksen järjestäytymiskokous 02.11.2000 klo 18.00 Pekankatu 5C43, Helsinki
Läsnä: Jenni Sahramaa, Nina Talvela, Jukka Zitting, Johannes Leppä,
Ville Virtanen ja Jukka Pajarinen sekä hallituksen ulkopuolelta Virpi
Joensuu, Emilia Hjelm, Pentti Yrjänäinen, Juho Sarno ja Tuukka Muroke.
1. Kokouksen avaus
Jenni Sahramaa avasi kokouksen klo 17.36.
2. Kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Kokouksen esityslista
Kokouksen esityslistan kohta 13. Käden taidot muutettiin muotoon Käden taidot -toiminnan tulevaisuus. Muuten kokouksen esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
5. Hallituksen toimihenkilöiden valinta
Hallituksen toimihenkilöiksi valittiin seuraavat henkilöt:
Varapuheenjohtaja: Jukka Zitting
Sihteeri: Nina Talvela
Rahastonhoitaja: Jukka Zitting
Tiedottaja: Ville Virtanen
Esiintymisvastaava: Ville Virtanen
Harmaasudet ry:n nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen puheenjohtajalla, sihteerillä, varapuheenjohtajalla sekä rahastonhoitajalla; nykyisillä valinnoilla siis Jenni Sahramaalla, Nina Talvelalla sekä Jukka Zittingillä.
6. Tuet
Nina Talvela kertoi Nuorisoasiainkeskuksen järjestöyksikön edustajan epäilleen, ettei Harmaasusien Airut -lehdelle myönnetä avustuksia vuodelle 2001, koska lehteä myydään tapahtumissa ja mahdollisesti myös kirjakaupoissa. Muille tuille Nuorisoasiainkeskuksen suunnalla ollaan edelleen myötämielisiä.
Nuorisoasiankeskukselta päätettiin hakea tukea ainakin jousikurssiin, vaatetalkoisiin ja viikinkipitoihin.
7. Jousikurssi
Puhuttiin jousikurssin tukemisesta ja päätettiin, että mikäli Nuorisotalon myöntämä tuki jää alle 500mk:aan, tukee Harmaasudet ry kurssia 500mk:sta puuttuvalla summalla. Tällöin kurssimaksu henkeä kohden alenee 200mk:sta noin 150mk:aan. Kurssin vetäjältä, Simo Hankaniemeltä, vaaditaan tarvittavat kuitit. Jousikurssi pidetään 1.-3.12.2000 Pukinmäen seurakunnan tiloissa.
8. Varasto ja logistiikka
Tuukka Muroke kertoi mahdollisuudesta saada Pukinmäen taidetalon ullakolta varastotilaa. Ullakolle johtaa kunnon talonportaat ja sinne pitäisi saada mahtumaan kaikki tavarat teatterilavaa lukuun ottamatta. Nina Talvela ja Ville Virtanen lupautuivat menemään Murokkeen kanssa katsomaan paikkaa 7.11.2000.
Varastovastaavan tarpeellisuudesta ja työtehtävistä käytiin keskustelua. Tehtäviksi todettiin ainakin Harmaasudet ry:n omaisuuden kulloisenkin olinpaikan kerovan listan ylläpitäminen ja tapahtumiin vietävien tavaroiden merkitseminen, tavaralistan internettiin laittaminen sekä palautettujen tavaroiden kunnon tarkastaminen.
Varastovastaavan toimesta olivat kiinnostuneita Tuukka Muroke ja Juho Sarno. Asiasta päätetään myöhemmin.
9. Ensiapulaukku
Todettiin, että ensiapulaukun sisältö on tarkastettava ja puutteellisilta osilta täydennettävä. Ensiapulaukusta huolehtijaksi valittiin Virpi Joensuu.
Harmaasudet ry rahoittaa kuitteja vastaan ensiapulaukun uudistamisen.
Puhuttiin myös ensiapulaukun tapahtumiin kuljettamisesta ja todettiin, että vastuu ensiavusta on aina tapahtuman järjestäjällä, joten on hänen tehtävänsä kuljettaa ensiapulaukku tapahtumapaikalle. Ensiapulaukkua säilytettäneen jatkossakin pääsääntöisesti taisteluharjoituspaikalla.
10. Pikkujoulut
Pikkujoulut pidetään 9.12.2000 klo 19.00 alkaen Merikasarmin nuorisotalolla. Tapahtuma jatkuu sunnuntain puolelle. Paikalle pyritään saamaan jonkin verran ohjelmaa, joulupukiksi Valto Valo sekä syötäväksi tietysti puuroa ja pipareita. Todettiin, että pikkujouluja rahoitetaan enintään 200mk:lla. Pikkujouluista vastaa Jenni Sahramaa.
11. Viikinkipidot
Nina Talvela kertoi, että Viikinkipidot järjestetään helmikuun 2001 aikana luultavasti Porvoon Hinthaaran nuorisoseurantalolla, jonka vuokra ei ylittäne 1000mk:aa. Tarkoituksena on järjestää tapahtuma, joka jossain määrin korvaisi neljänä edellisenä vuonna talvisaikaan järjestetyn Viikinkilarpin. Liveroolipeliä ei paikalla järjestetä, mutta historiavaatteissa paikalle saapuminen on enemmän kuin suotavaa.
Juhlissa ei tarjoilla alkoholia, ruokaa taas on tarjolla yllin kyllin - pitopöytään aiotaan valmistaa useita ruokalajeja. Ruoka valmistetaan modernissa keittiössä mutta ruokalajit pyritään säilyttämään mahdollisimman autenttisina. Ohjelmaa on tarjolla ainakin musiikin ja teatterin saralta - innokkaita järjestelijöitä ja esiintyjiä kaivataan!
Viikinkipidot on suunnattu yhdistyksen jäsenille, vaikkakin mukaan kutsuttaneen jonkin verran yhteistyötahojen väkeä. Pitojen budjetti on alustavasti 2000mk, josta 1000mk toivotaan saatavan avustuksina. Jäsenille tapahtuma tulee maksamaan n. 30mk/hlö. Alustavasti Nina Talvela on lupautunut koordinoimaan ohjelmaa ja Jenni Sahramaa keittiön toimintaa.
12. Susien nimeä hakevat tapahtumat
Harmaasusien kesäleiri ja Lähteelä-liveroolipeli ovat toisiinsa läheisesti liittyviä tapahtumia. Ne järjestetään peräkkäin kesällä 2001.
Kesäleiri on työpainotteinen ajaviettotapahtuma, jossa tutustutaan rautakautisiin työtapoihin, kuten nahan parkitsemiseen, saippuan keittämiseen, kankaiden värjäämiseen, ruoan laittamiseen, kangaspuiden tekemiseen ja puun hakkaamiseen. Yhteisruokailu pyritään järjestämään autenttisesti. Lähteelä on juoneton liveroolipeli, jossa hyödynnetään kesäleirin aikana saatuja taitoja. Lähteelään osallistuminen vaatii kesäleirille osallistumista, muttei toisin päin.
Rahaa kuluu ainakin tarvikkeisiin, ruokaan, matkoihin ja vuokriin, joten osallistumismaksu nousee todennäköisesti korkeahkoksi, vaikka tapahtumalle aiotaan hakea tukea ja Harmaasudet ry on jo lupautunut tapahtumaa tukemaan. Mahdollisuudeksi maksutavaksi pohdittiin sitä vaihtoehtoa, että osallistuja maksaisi jokaisesta päivästä maksun (noin 10-20mk) ja erillisen maksun niistä töistä joihin osallistuu. Omia eväitä ei tapahtuman autenttisen luonteen takia katsota hyvällä. Budjetti selvitetään tammi-helmikuussa. Tapahtuman jatkosta ei tiedetä.
Kesäleiriä järjestävät Ville Virtanen ja Pentti Yrjänäinen yhteistyössä Lähteelän pelinjohtajien Virpi Joensuun ja Tuukka Murokkeen kanssa. Harmaasusien kesäleiri ja Lähteelä-liveroolipeli hyväksyttiin susiprojektiksi.
Pukkisaari-kampanja on Sommelo ry:n Läntiseen Pukkisaareen rakentamassa rautakautisessa kylässä pelattavien juonettomien liveroolipelien sarja. Kampanjaa kohtaan esitettiin paljon kritiikkiä, koskien lähinnä epäselvää tiedotusta ja pelaajien valintaperusteita. Peliä pääasiassa järjestämässä olevat Nina Talvela ja Jenni Sahramaa vakuuttivat kuitenkin, ettei pelaajia ole vielä päätetty ja että kaikilla ilmoittautuneilla on yhtäläiset mahdollisuudet päästä peliin mukaan, sekä pahoittelivat tiedotuksen epäselvyyttä. Pukkisaari-kampanja hyväksyttiin susiprojektiksi.
13. Käden taidot toiminnan tulevaisuus
Käden taidoista vastaava Ville Virtanen esitti, että Harmaasudet ry:n sivuille laitettaisiin osia, joissa selitettäisiin kuinka eri asioita voi tehdä itse. Tämä "Näin teet itse" -osio olisi historianelävöittämissuuntautunut ja sinne tulisi kerätä perusohjeita laajalta skaalalta. Asian eteen on suotavaa tehdä jotakin.
Tarkoitus olisi myös järjestää useita organisoituja käsityötapahtumia, sillä jokaisen oma aloitteisuuteen perustuva toiminta ei ole ollut riittävän tehokasta. Tällaisiksi tapahtumiksi suunniteltiin ainakin kankaiden värjäystä, nahan parkitsemista, sekä vaatteiden, tossujen ja jousien tekemistä. Näissä tapahtumissa olisi helppoa kontrolloida toimintaa ja kannustaa hommiin niitäkin, jotka eivät omin päin kyseiseen työhön kykene.
Tapahtuman osallistumismaksu määräytyisi työn mukaan. Edellä mainituista tapahtumista järjestämässä ollaan jousikurssia sekä vaatetelkoita.
Perinteisiä käsityötalkoita järjestetään yhä Jenni Sahramaan kotona Vantaan Vaaralassa.
Käsiteltiin myös mahdollisuuksia toimia yhteistyössä Sommelo ry:n kanssa. Sommelon tiistaisin Läntisessa Pukkisaaressa järjestettäviin työskentely iltoihin suunniteltiin yhteislähtöä.
14. Menneet tapahtumat ja tulevat tapahtumat
27.10. pidettiin Harmaasudet ry:n sääntömääräinen vuosikokous Hietaniemen nuorisotilassa. Kokouksen oma pöytäkirja tulossa.
29.10. pidettiin taistelupäivä "Verta ensilumella". Tapahtuma oli paikalla olleiden mukaan mainio, vaikka osallistujia oli vain kuusi.
1.-3.12. pidetään Pentti Yrjänäisen järjestämä jousitalkoot. Opettajaksi tulee Simo Hankaniemi. Hinta on noin 150mk/hlö.
Tulevat tapahtumat
9.12. klo 19.00 alkaen Merikasarmin nuorisotalolla järjestetään yhdistyksen pikkujoulut.
15. Muut esille tulevat asiat
Nina Talvela ilmoitti, että Airut 3/2000 ilmestynee jouluksi.
Nina Talvela esitti, että Harmaasudet ry myöntäisi tarvittavan summan
yhdistyksen yhteistyötahoille, hallituksen jäsenille ja toimialavastaaville lähetettäviin joulutervehdyksiin. Todettiin, etteivät kulut saa ylittää 100mk:aa.
Jukka Zitting kertoi, että Harmaasudet ry:n uusi palvelinkone Naglfar on sijoitettu Vantaan Vaaralaan Jenni Sahramaan luo. Pohdittin, pitäisikö asiasta tehdä kirjallinen sopimus. Harmaasudet ry. maksaa Jenni Sahramaalle 50mk kuussa Naglfarin internet-yhteydestä.
Rahastonhoitaja Jukka Zittingille myönnettiin oikeus käyttää yhdistyksen rahoja juokseviin kuluihin ilman hallituksen erillistä päätöstä.
Jäsenrekisterin ylläpito annettiin rahastonhoitajan vastuulle.
Päätettiin myös kartoittaa esiintymisistä kiinnostuneita.
16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava Harmaasudet ry:n hallituksen kokous pidetään 13.12.2000 klo 18.00 alkaen osoitteessa Pekankatu 5C43, Helsinki.
17. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19.42
© 1996-2004 Harmaasudet ry